ISO 27002:2022, Kontroll 6.2 – Vilkår og betingelser for ansettelse

Attributttabell

Attributter er en måte å gruppere kontroller på. Det er lettere å matche kontrollvalget ditt til standard bransjespesifikasjoner og terminologi hvis du ser på egenskapene til kontrollen. I kontroll 6.2 kan følgende attributter brukes.

Hva er hensikten med kontroll 6.2?

Hensikten med kontroll 6.2 er å sikre at alle ansatte har forståelse for sin rolle i å beskytte selskapets eiendeler og konfidensielle opplysninger, spesielt når det gjelder rollen de er ansatt for.

Forpliktelser under kontroll 6.2

Kontroll 6.2 ansettelsesvilkår er en viktig del av din organisasjonens styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS). Det hjelper deg oppfylle dine forpliktelser i henhold til GDPR og andre lovkrav knyttet til behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet.

Hensikten med denne kontrollen er å sikre at personell forstår deres informasjonssikkerhetsansvar i organisasjonen.

For å bidra til dette, er det viktig at ansatte blir gjort oppmerksomme på sine taushetsplikter og andre relevante vilkår og betingelser før de begynner ansettelse i en organisasjon. Dette kan også inkludere eventuelle restriksjoner på bruk av teknologi eller sosiale medieplattformer.

Denne kontrollen bør gjennomgås årlig for å sikre at eventuelle endringer i organisasjonsstruktur eller prosedyrer gjenspeiles i dokumentasjonen som gis til ansatte.

Hva er involvert og hvordan oppfyller du kravene

Den mest åpenbare måten å oppfylle kravene til Kontroll 6.2, ansettelsesvilkår, er å gi alle ansatte en skriftlig ansettelseskontrakt, eller tilbudsbrev, som skisserer alle vilkår og betingelser for deres ansettelse, spesielt på området informasjonssikkerhet .

Også de kontraktsmessige forpliktelsene for personell bør ta hensyn til organisasjonens informasjonssikkerhetspolitikk og relevante emnespesifikke retningslinjer, og følgende punkter bør være godt dekket i arbeidsavtalen:

• konfidensialitet eller taushetserklæring som personell som får tilgang til konfidensiell informasjon bør signere før de får tilgang til informasjon og andre tilhørende eiendeler;
• juridiske forpliktelser og rettigheter [f.eks. angående opphavsrettslover eller databeskyttelseslovgivning;
• ansvar for klassifisering av informasjon og ledelse av organisasjonens
• informasjon og andre tilhørende eiendeler, informasjonsbehandlingsfasiliteter og informasjonstjenester som håndteres av personellet;
• ansvar for håndtering av informasjon mottatt fra interesserte parter;
• tiltak som skal iverksettes dersom personell ignorerer organisasjonens sikkerhetskrav.

Til slutt bør organisasjonen sørge for at personellet godtar vilkår og betingelser for informasjonssikkerhet.

Endringer og forskjeller fra ISO 27002:2013

Kontroll 6.2 i ISO 27002:2022 er ikke akkurat en ny kontroll i denne ISO-serien. Denne versjonen av ISO 2022 ble publisert i februar 27002, og er en oppgradering av 2013-versjonen. Kontroll 6.2 er derfor en modifisert versjon av kontroll 7.1.2 i ISO 27002:2013.

2022-versjonen kommer med en attributttabell og en formålserklæring som ikke er tilgjengelig i kontroll 7.1.2.

Når det er sagt, er det ingen annen åpenbar forskjell mellom de to kontrollene bortsett fra endringen i kontrollnummer. Selv om fraseologien til de to kontrollene kanskje ikke er lik, er innholdet og konteksten praktisk talt det samme.

Hvem er ansvarlig for denne prosessen?

Svaret er enkelt: Det avhenger av bedriftens størrelse og måten de ansatte er organisert på.

I mindre bedrifter kan én person være ansvarlig for alle HR-funksjoner (f.eks. rekruttering, kontrakter, opplæring). Det kan også være mulig å delegere disse oppgavene til en annen person i selskapet. Denne personen vil sørge for at Kontroll 6.2 følges riktig av alle ansatte, men vil ikke være ansvarlig for utviklingen eller tolkningen.

Denne funksjonen kan også være et delt ansvar mellom alle ledere og veiledere i hele organisasjonen – fra administrerende direktør ned til mellomledernivåer.

For riktig implementering av denne kontrollen er det imidlertid best at HR-sjefen er ansvarlig, med tilsyn fra ISMS-ansvarlig.

Hva betyr disse endringene for deg?

Den nye ISO 27002:2022-standarden er ingen vesentlig oppdatering. Som et resultat trenger du ikke gjøre noen vesentlige endringer for å være i samsvar med den nyeste versjonen av ISO 27002.

Ikke desto mindre, hvis du planlegger å implementere en ISMS (eller til og med ISMS-sertifisering), er det avgjørende at du evaluerer den nåværende utgaven av ISO 27002 og bekrefter at sikkerhetsprosedyrene dine er tilstrekkelige.

Ytterligere informasjon om hvordan den nye ISO 27002 vil påvirke informasjonssikkerhetsoperasjonene dine og ISO 27001 sertifisering finnes i vår ISO 27002:2022-håndbok, som er tilgjengelig for gratis nedlasting på nettstedet vårt.

Hvordan ISMS.Online hjelper

ISMS.online er en skybasert løsning som hjelper bedrifter å vise samsvar med ISO 27002. ISMS.online-løsningen kan brukes til å administrere kravene i ISO 27002 og sikre at organisasjonen din forblir kompatibel med den nye standarden.

ISO 27002-standarden er oppdatert for å gjenspeile de økende cybertruslene vi står overfor som samfunn. Den gjeldende standarden ble først publisert i 2005 og revidert i 2013 for å gjenspeile endringer i teknologi, forskrifter og industristandarder. Den nye versjonen av ISO 27002 inkorporerer disse oppdateringene i ett dokument, i tillegg til å legge til nye krav til organisasjoner for å hjelpe dem bedre å beskytte datamidlene sine mot cyberangrep.

ISMS.online-løsningen hjelper organisasjoner med å implementere ISO 27002:2022 ved å tilby et brukervennlig rammeverk for å dokumentere retningslinjer og prosedyrer for informasjonssikkerhet. Det gir også et sentralisert sted hvor du kan lagre all samsvarsdokumentasjonen din, slik at den lett kan nås av ulike interessenter i selskapet (f.eks. HR, IT).

Vår plattform er brukervennlig og grei. Det er ikke bare for svært tekniske personer; det er for alle i bedriften din.

Ta kontakt i dag for å bestill en demo.