ISO 27002:2022, Kontroll 6.1 – Screening

Generell veiledning om kontroll 6.1

Screeningaktiviteter bør omfatte følgende kontroller:

1. Referanser, inkludert både forretningsmessige og personlige attester.
2. CV-verifisering, for å sikre at kandidaten verken har utelatt noen relevant informasjon og kun har inkludert nøyaktig og sannferdig informasjon.
3. Bekreftelse av akademiske, yrkesfaglige og faglige kvalifikasjoner og sertifiseringer.
4. Identitetsbekreftelse, bekreftet av en tredjeparts statlig eller offentlig organisasjon (pass- og/eller førerkortkontroll).
5. Kredittsjekk og kriminalitetskontroll, for alle roller som anses egnet for forbedret undersøkelse.

Bakgrunnsverifisering inkluderer ofte innsamling, behandling og overføring av PII og/eller beskyttede egenskaper (britisk lov). Som sådan bør organisasjoner sørge for streng overholdelse av all gjeldende arbeidslovgivning, uansett hvor de opererer.

Dette innebærer vanligvis å informere kandidaten om screeningsprosessen (både når det gjelder data som behandles og hva den brukes til), før verifiseringen utføres.

Screening prosedyrer bør tydelig skissere ansvarlig personell for gjennomføring av screeningen på vegne av organisasjonen, og den underliggende årsaken til at screeningen i utgangspunktet gjennomføres.

Dersom det skal utføres screening på leverandører, er det viktig å inkludere dette kravet i eventuelle kontraktsmessige avtaler før tjenestene ytes.

Når en ansatt/leverandør har blitt kontrollert og ansatt, organisasjonen bør ta skritt for å sikre at kandidaten har evnen til å utføre sin rolle som annonsert, og har vist seg å være en pålitelig person, spesielt hvis deres rolle inkluderer informasjonssikkerhetsrelaterte aktiviteter.

Veiledning – Forbedret vetting

Kontroll 6.1 gir organisasjoner et betydelig spillerom når det gjelder omstendighetene som kreves før de iverksetter forbedrede undersøkelseskontroller.

Slike prosedyrer bør avgjøres fra jobb for jobb, og det bør ikke skilles mellom nye ansatte, eller eksisterende ansatte som har blitt forfremmet til en rolle som har et større ansvar.

Roller som krever utvidet screening kan defineres som enhver som omhandler informasjonsbehandling som en daglig aktivitet (f.eks. HR), eller enhver rolle som inkluderer håndtering eller behandling av PII, finansiell informasjon eller andre typer sensitive data.

Organisasjoner bør også vurdere måter å verifisere den pågående egnetheten til alt personell som er ansatt i en kritisk rolle.

Veiledning – ufullstendige verifikasjoner

Under visse omstendigheter (hastende ansettelser, tredjeparts forsinkelser, søknadsfeil osv.), kan ikke screeningen alltid fullføres i tide.

Der dette skjer, bør organisasjoner vurdere alternative handlingsmåter som minimerer risikoen forbundet med en ikke-screenet medarbeider, inkludert:

1. Forsinket ombordstigning.
2. Begrenset tilgang til systemer.
3. Tilbakeholder selskapets eiendeler og utstyr.
4. Oppsigelse.

Endringer og forskjeller fra ISO 27002:2013

27002:2022-6.1 erstatter 27002:2013-7.1.1 (Screening).

27002:2022-6.1 inneholder de samme grunnleggende veiledningspunkter som 27002:2013-7.1.1, for å gi råd til organisasjoner om hvilken informasjon som kreves verifisert før en ansatt/leverandør begynner i jobben (referanser, CV, identitet osv.).

Med utgangspunkt i den grunnleggende veiledningen som tilbys, inneholder 27002:2022-6.1 også tilleggsinformasjon om hvordan organisasjoner bør reagere på ufullstendige verifikasjoner, inkludert potensiell oppsigelse.

Hvordan ISMS.online hjelper

ISMS.online-plattformen tilbyr en rekke kraftige verktøy som forenkler måten du kan dokumentere, implementere, vedlikeholde og forbedre styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) og oppnå samsvar med ISO 27002.

Ta kontakt i dag for å bestill en demo.