De ti beste egenskapene til en ISMS
Din ISMS skal fungere for deg, ikke omvendt. Hvis ISMS ikke har disse egenskapene som en absolutt grunnlinje, vil du ende opp med en mindre effektiv ISMS og jobbe mye hardere enn du trenger. Denne veiledningen oppsummerer nøkkelfunksjonene enhver ISMS må ha for å faktisk hjelpe virksomheten din.
Å velge riktig programvare vil:
- Fremskynd deg til suksess og nå organisasjonens mål tidligere
- Forbedre styringssystemets synlighet
- Forenkle koordineringen på tvers av organisasjonen og utover
- Reduser risikoen
- Lavere totale eierkostnader
- Bygg opp tilliten og kapasiteten til interessenter innen infosec, personvern eller kontinuitet
Det er derfor vi har satt sammen denne sjekklisten for å hjelpe deg med å tenke gjennom hva du trenger fra programvaren for styringssystemene dine. Vi anbefaler å se etter en løsning som viser alle de ti egenskapene vi lister opp.
1. 'Alt-på-ett-sted' fungerer
Folk er opptatt. Å lære og bytte mellom ulike systemer tar for mye av deres verdifulle tid. Det øker også søk, kunnskapsstyring, koordinering og kontraktsutfordringer, kostnader og kompleksitet.
Se etter en alt-i-ett-løsning som er forhåndskonfigurert med funksjoner og funksjonalitet for standardene og forskriftene du ønsker å oppnå. Ta også hensyn til fleksibilitet for fremtidssikring.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
Mens mange andre applikasjoner anser seg som levedyktige for informasjonssikkerhetsstyring, tilbyr de egentlig bare deler av det. ISMS.online består av omfattende arbeidsplasser, verktøy og muligheter som du finner på funksjonssiden vår. Det er enkelt å bygge på og fleksibelt for å oppnå mye mer enn ISMS-arbeid.
Kontakt2. Sikkerhet for styringssystemprogramvaren
Du kan ha svært sensitiv informasjon i styringssystemet ditt. Så du må sørge for at programvareløsningen din er fullstendig beskyttet mot trusler om konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.
Både programvareapplikasjonen og leverandøren bør ha legitimasjon og tilby sikkerhetstjenester som:
- UKAS akkreditert ISO 27001-sertifisering på tvers av applikasjonen, organisasjonen og forsyningskjeden
- Uavhengige penetrasjonstestsertifikater for applikasjonen og dens infrastruktur
- GDPR-samsvarssikkerhet til ICO-nivåer
- Kontroller for brukertillatelser og personverninnstillinger
- Tofaktorautentisering
- Single Sign on
- Alternativer for organisasjonens sikkerhetsinnstillinger
- Omfattende forsikring i tilfelle det verste skulle skje
Sørg for at programvareleverandøren din har sin egen uavhengige legitimasjon. Det bør ikke stole på tredjeparts (f.eks. datasenter) sikkerhetssertifiseringer.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
Ingen system er ufeilbarlige, men du må bevisst gjøre forretninger og ta kalkulerte risikoer, ikke unødvendige.
Vi forstår hva kundene våre trenger fordi vi bruker plattformen vår akkurat som de gjør. Derfor er vi sertifisert i ISO 27001, ISO 27701 og Cyber Essentials, i tillegg til at vi er GDPR-kompatible.
Kontakt3. Alltid tilgjengelig
Administrasjonssystemet ditt skal være sikkert tilgjengelig for deg og alle andre autoriserte parter, når og hvor de ønsker det. De skal også ha tilgang til hjelp og støtte etter behov.
Det lar deg og teamet ditt:
- Arbeid hvor og når det er nødvendig for raskt å treffe målene dine
- Bygg tillit hos kunder og andre interessenter ved å gjøre det enkelt å demonstrere styringssystemet ditt når du er ute og reiser
- Svar i sanntid hvis og når det verste skjer
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online leverer en sikker og pålitelig skybasert løsning med høy 'oppetid' og SLA'er (Service Level Agreements).
Kontakt
ISO 27001 gjort enkelt
Et forsprang på 81 % fra dag én
Vi har gjort det harde arbeidet for deg, og gir deg 81 % forsprang fra det øyeblikket du logger på. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut de tomme feltene.
4. Lett å bruke
Hvis systemet ditt er vanskelig å lære, vil færre mennesker lære og forstå det. Hvis de går videre, kan du få problemer med å erstatte dem eller til og med bruke den. Og jo mer kompleks en ISMS, BCMS, PIMS eller IMS er, jo mindre sannsynlighet er det for at folk overholder det.
Sørg for at den valgte plattformen er enkel å lære, forstå og bruke, på alle nivåer.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
Vår brukervennlige plattform er enkel og intuitiv å bruke, uten investering i opplæring.
Kontakt5. Strukturert for suksess
Implementering av et nytt styringssystem er en stor utfordring. Å ha en tydelig struktur å følge gjør hele prosessen mye enklere. Det hjelper deg å begeistre brukere ved å vise tydelig fremgang. Selvfølgelig bør du kunne tilpasse og legge til det over tid, for å fremtidssikre styringssystemet ditt og unngå omarbeid.
Sørg for at løsningen din viser deg hvordan du kan handle effektivt og gjøre klare, disiplinerte fremskritt, samtidig som du kan utvikle deg med en verden i endring og din egen organisasjon.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online gir en klar vei til suksess med en struktur som følger anerkjente standarder. Dytt, varsler og visuelle indikatorer om fremgang i tillegg til andre funksjoner, oppmuntrer til handling og muliggjør enkelt endringer over tid.
Kontakt6. Satt sammen
Personene som legger til data i styringssystemet ditt er kanskje ikke de samme som drar nytte av eller vurderer det. Så vi anbefaler å velge en løsning som gjør det enkelt å se hvordan alt henger sammen når ISMS, PIMS, BCMS eller IMS er oppe og går.
Se etter tydelige koblinger og enkel navigering av arbeid. Det vil hjelpe deg å gi interessentene dine tillit til at styringssystemet ditt passer sammen og fungerer i praksis.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online har et integrert styringssystem funksjonssett som lar brukere koble sammen ulike deler av plattformen for deling, eller holde dem private. Praktisk ekstern kobling tillater også tilkobling til eksisterende systemer og verktøy om nødvendig.
Kontakt7. Gjennomsiktig
Tillit er standard "lav". Dine interessenter vil ha bevis på utført arbeid og synlighet av endringer over tid. Du må vise hvordan du jobber etter hvert som styringssystemet utvikler seg i takt med endringer i organisasjonen og dens forretningsmiljø.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online demonstrerer attraktiv synlig fremdriftsrapportering og automatiserte indikatorer og varsler. Tydelige revisjonsspor, tidsstemplet arbeid, samt versjonsadministrasjon og funksjoner for å vise samsvar og sikkerhet over tid etter hvert som endringer skjer.
Kontakt
Frigjør deg fra et fjell av regneark
Bygg inn, utvid og skaler samsvarsstyringen din uten rot. IO gir deg robustheten og selvtilliten til å vokse sikkert.
8. Samarbeidende
Vi jobber sjelden alene internt. Det er et økende behov for eksternt samarbeid også. Uten samarbeidsfunksjoner innebygd i styringssystemet ditt, kan kostnadene for koordinering og deling være høye. Det kan også føre til risikable hull eller bortkastet dobbeltarbeid.
Se etter en ISMS-, PIMS-, BCMS- eller IMS-plattform som støtter fullt samarbeid, noe som gjør det enkelt for interne og eksterne individer og team å jobbe sammen.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online er laget for deling internt og eksternt til autoriserte parter, og gir en bedre opplevelse av informasjonssikkerhetsadministrasjon.
Kontakt9. Innsiktsfull og handlingsdyktig
Du bør føle deg fullstendig i kontroll over styringssystemet ditt. Du må bevise det overfor interessentene dine også. Så se etter en løsning som gjør det enkelt å sette påminnelser og lage rapporter. Det vil også hjelpe deg og teamet ditt til å ta bedre, mer rettidige beslutninger.
Sørg for at løsningen din inkluderer dynamiske rapporter og automatiske påminnelser som gjør det administrative tunge arbeidet for deg.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
ISMS.online-plattformen tilbyr automatisert rapportering og innsikt for hver del av ISMS, sammen med enkel måleovervåking, f.eks. KPI-er (nøkkelindikatorer for ytelse). Det finnes også automatiserte påminnelser for godkjenninger av retningslinjer, samsvarsoppgaver og risikovurderinger.
Kontakt10. rimelig
Avkastningen til et veldrevet ISMS kan være høy. Men kostnadene for involverte mennesker og teknologi må gi mening sammenlignet med risikoen. Sørg for at løsningene du ser på gir både økonomisk og sikkerhetsmessig mening for organisasjonen din.
Se etter en styringssystemløsning som er kostnadseffektiv å implementere, drifte og forbedre.
Hvordan ISMS.online oppnår dette
Fordi ISMS.online er forhåndskonfigurert, kan du komme raskt i gang til en brøkdel av prisen for andre programvareapplikasjoner. Pluss at våre innebygde guider, tips og videoer unngår behovet for annen kostbar opplæring eller konsulentstøtte.
Kontakt
