GDPR setter standarden for databeskyttelse, personvern og individuelle rettigheter. Etablert av EU, håndhever denne forskriften strenge databeskyttelse lover for å beskytte personvernet til EU-borgere, uavhengig av hvor dataene behandles.
Organisasjoner som håndterer personopplysninger om EU-borgere er forpliktet til å sikre og beskytte disse dataene eller lide juridiske konsekvenser. Spesifikke forpliktelser inkluderer å opprettholde åpenhet i bruken av innsamlede data, implementere strenge sikkerhetstiltak og etterkomme forespørsler fra enkeltpersoner om deres personlige data.
Ja, ignorering eller brudd på GDPR-retningslinjene kan føre til strenge straffer.
Organisasjoner som ikke overholder kravene risikerer økonomisk lammende bøter, og når opptil 4 % av deres globale årlige omsetning eller €20 millioner – avhengig av hva som er størst. Dette understreker alvoret i beskyttelsen av personopplysninger og nødvendigheten av å følge GDPR-reglene.
I en verden der kunder verdsetter privatlivet sitt, datainnbrudd betyr ofte å miste tilliten. Slike hendelser, en gang offentlige, kan føre til et alvorlig tap av tillit blant kunder og det bredere publikum, noe som potensielt kan føre til en reduksjon i kundebase og omsetning.
Til slutt kan manglende overholdelse føre til rettslige skritt. GDPR gir enkeltpersoner et mer omfattende sett med rettigheter over dataene deres. Dette inkluderer retten til å søke erstatning for ikke-materielle skader som nød, som er et avvik fra tidligere lovgivning.
Hvis en organisasjon ikke overholder det, kan den saksøkes av en enkeltperson. Disse søksmålene kan føre til erstatning til den enkelte og økte saksomkostninger for organisasjonen.
Selv om overholdelse krever betydelig innsats, bidrar fordelene med GDPR-konformitet betydelig til å styrke en organisasjons overordnede datastyring.
Disse inkluderer boosting forbrukernes tillit, som sikrer bedre datasikkerhet, reduserer datavedlikeholdskostnader og gir et konkurransefortrinn. Bruk av GDPR-samsvarsprogramvare som ISMS.online kan hjelpe i denne prosessen, selv om omfanget av bruken bør styres av organisasjonens spesifikke behov og mål.
I denne epoken med datadrevet beslutningstaking er å oppnå GDPR-overholdelse ikke bare en juridisk forpliktelse, det gir også en strategisk fordel og fungerer som et bevis på organisasjonens forpliktelse til databeskyttelse.
Med omfattende forståelse og flittig anvendelse kan organisasjonen din gjøre GDPR-overholdelse fra et krevende ansvar til en strategisk ressurs.
Etterspør et sitat
Å utføre en GDPR-overholdelsesrevisjon kan virke skremmende, men ved å forstå nøkkeltrinnene som er involvert og tilpasse prosessen til organisasjonens databeskyttelseslandskap, kan det bli en håndterlig oppgave.
Foreta en uttømmende gjennomgang av alle aktive databehandling aktiviteter i din organisasjon.
Etter å ha kartlagt datalandskapet, bør oppmerksomheten din dreie seg om å kritisk vurdere databeskyttelsestiltakene dine i organisasjonen din.
I forbindelse med GDPR, garanterer fire nøkkelfasetter oppmerksomhet – sikkerhetskontroller designet for å beskytte data, krypteringsmetoder som brukes for å sikre data, tilgangskontroller implementert for å begrense datatilgang og retningslinjer for dataoppbevaring, som dikterer levetiden til lagrede data.
Foreta en grundig gjennomgang av databehandleravtaler, evaluere kontraktsmalene, granske klausuler knyttet til dataoverføringer, spesielt i internasjonal sammenheng, og vurdere kontraktens samsvar med fastsatte juridiske parametre.
Selv om det er viktig å sikre sikkerhetstiltak, vil regelmessige gjennomganger og oppdateringer av disse tiltakene garantere deres fortsatte effektivitet over tid.
Å overholde omfattende og ulike GDPR-prinsipper er ikke bare obligatorisk for organisasjoner som arbeider med EU-borgeres data, men det er også et middel for dem til å eksemplifisere integritet og omfavne beste praksis innen databeskyttelse.
Å overholde disse GDPR-prinsippene illustrerer deres forpliktelse til å beskytte forbrukernes data, først og fremst de som er nevnt i GDPR-artikkel 5, artikkel 6 og artikkel 7.
Prinsippene, som fremhevet av GDPR, inkluderer:
Hvert prinsipp er en søyle som opprettholder strukturen til personvern lover. Å ignorere eller bryte noen av disse prinsippene kan ha alvorlige økonomiske og omdømmemessige konsekvenser.
Prinsippet «Integritet og konfidensialitet» krever eksplisitt oppmerksomhet ettersom det legemliggjør organisasjonens forpliktelse til å beskytte data mot ulovlig behandling og utilsiktet tap.
ISMS.online tilbyr løsninger for å veilede organisasjoner i å oppnå og vedlikeholde GDPR-samsvar.
Vårt utvalg av tjenester og digitale verktøy er utviklet for å strømlinjeforme samsvarsprosessen.
Ved å være en SaaS-plattform kan du låse opp kraften til samsvar hvor som helst, når som helst.
Bestill en skreddersydd hands-on økt
basert på dine behov og mål
Bestill demoen din
GDPR Artikkel 5 oppfordrer organisasjoner til å følge databeskyttelsesprinsipper, for eksempel:
GDPR artikkel 6 setter grunnreglene for juridisk behandling. Den bringer frem flere juridiske grunnlag, for eksempel:
Artikkel 7 i GDPR viser vilkårene for gyldig samtykke og understreker dens betydning for virksomheter. For å overholde disse betingelsene bør samtykke fra en person være klart, spesifikt, bekreftende, godt informert og utvetydig.
GDPR artikkel 12 tydeliggjør behovet for transparent kommunikasjon. Det krever at informasjon presenteres i et forståelig og tilgjengelig format, noe som øker enkeltpersoners rettigheter angående dataene deres.
Nedenfor finner du en fullstendig tabell over relevante og ekstra GDPR-artikler – klikk på hver enkelt for å lese mer detaljert og hvordan du viser samsvar med GDPR.
Bestill en skreddersydd hands-on økt
basert på dine behov og mål
Bestill demoen din
Behandlingsansvarlige, enhetene som bestemmer kurset og metoder for behandling av personopplysninger, er underlagt følgende krav:
Databehandlere som har i oppgave å utføre behandlingsaktiviteter på kontrollørenes kommandoer, må oppfylle følgende forventninger:
Ved å overholde disse forpliktelsene kan behandlingsansvarlige og databehandlere bidra til å etablere en kultur for databeskyttelse, etterleve de grunnleggende prinsippene i GDPR, og sikre respekt for den registrertes rettigheter.
Organisasjoner som samhandler med personopplysninger til EU-borgere har et obligatorisk ansvar for å overholde den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR). Dette ansvaret krever utvikling av omfattende retningslinjer for databeskyttelse, konsistent utførelse av databeskyttelseskonsekvensvurderinger (DPIA) og omhyggelig vedlikehold av databehandlingsaktiviteter.
Selv om disse oppgavene i utgangspunktet kan virke utfordrende, kan effektiv ledelse oppnås med strategisk bruk av en robust Informasjonssikkerhetsstyringssystem (ISMS), for eksempel ISMS.online.
Du kan lage tilpassede dashbordoversikter for grundig overvåking og revisjon gjennom vår SaaS-programvare. Disse dashbordene leverer sanntidsinnsikt, tilbyr datasporingsfunksjoner og genererer omfattende statusrapporter for autoritativ styringskontroll i organisasjonen din.
Finn ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift ved å bestille en demo.
ISMS.online er en
one-stop-løsning som radikalt fremskyndet implementeringen vår.
Retten til å protestere i henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) er en grunnleggende rettighet gitt til enkeltpersoner til å protestere mot behandlingen av deres personopplysninger under visse omstendigheter. Denne rettigheten er skissert i artikkel 21 i GDPR og gjelder for ulike behandlingsaktiviteter som er basert på den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser.
Retten til å protestere tillater enkeltpersoner å utfordre behandlingen av personopplysningene deres når de brukes til formål som direkte markedsføring, vitenskapelig eller historisk forskning eller profilering. Hvis en person motsetter seg behandlingen av sine personopplysninger for disse formålene, må den behandlingsansvarlige stoppe behandlingen av dataene med mindre de kan påvise overbevisende legitime grunner for behandlingen som overstiger individets interesser, rettigheter og friheter.
I tillegg til disse spesifikke omstendighetene har enkeltpersoner også rett til å protestere mot behandlingen av deres personopplysninger uansett årsak. Dette inkluderer situasjoner der behandlingen er basert på den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser, eller når den utføres i allmennhetens interesse eller i utøvelse av offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige har.
Når en person utøver sin rett til å protestere, må den behandlingsansvarlige informere vedkommende om sin rett og konsekvensene av å ikke utøve den. Den behandlingsansvarlige må også sørge for mekanismer slik at enkeltpersoner enkelt kan protestere mot behandlingen av deres personopplysninger, for eksempel gjennom elektroniske skjemaer eller andre tilgjengelige midler.
Retten til sletting i henhold til General Data Protection Regulation (GDPR) er en grunnleggende rettighet gitt til enkeltpersoner. Det er også kjent som "retten til å bli glemt." Denne retten tillater enkeltpersoner å be om at deres personopplysninger blir slettet fra registrene til en organisasjon. Personopplysninger refererer til all informasjon som direkte eller indirekte kan identifisere en person, for eksempel navn, adresse, e-post eller IP-adresse.
Retten til sletting gjelder under visse omstendigheter. For det første gjelder det når personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. For eksempel, hvis en person stenger kontoen sin hos en nettforhandler, kan de be om at personopplysningene deres slettes siden de ikke lenger er nødvendige for å levere tjenester.
For det andre gjelder retten til sletting når en person trekker tilbake samtykket til behandlingen av dataene deres. Hvis en person opprinnelig ga samtykke til at en organisasjon behandler personopplysningene deres, men senere ombestemmer seg, har de rett til å be om at dataene deres slettes.
For det tredje gjelder retten til sletting dersom personopplysningene er ulovlig behandlet. Hvis en organisasjon har samlet inn eller brukt personopplysninger i strid med GDPR eller andre gjeldende lover, har den enkelte rett til å be om at de slettes.
Når en person utøver sin rett til sletting, må organisasjonen etterkomme forespørselen med mindre det er juridiske eller andre tvingende grunner til å beholde dataene. Organisasjonen må ta rimelige skritt for å informere eventuelle tredjeparter som har mottatt dataene om den enkeltes forespørsel om sletting. Dette sikrer at personopplysningene ikke videre behandles eller utleveres av andre organisasjoner.
Organisasjoner må også ta rimelige skritt for å sikre at personopplysningene slettes fra deres egne systemer og poster. Dette inkluderer sikker sletting av dataene og fjerning av eventuelle kopier eller sikkerhetskopier. I tillegg må organisasjoner gi den enkelte en bekreftelse på at dataene er slettet, med mindre det ikke er mulig å gjøre det. Dersom organisasjonen ikke er i stand til å oppfylle sletteforespørselen, må de gi den enkelte en forklaring på hvorfor.
Definisjonen av samtykke i henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) er at det er enhver fritt gitt, spesifikk, informert og entydig indikasjon på den registrertes ønsker som de, ved en uttalelse eller ved en klar bekreftende handling, bekrefter samtykke til behandlingen av personopplysninger knyttet til dem.
Det betyr at samtykke skal gis frivillig, uten noen form for tvang eller press. Det må også være spesifikt, noe som betyr at det må gis til et eller flere spesielle formål. Den registrerte må være fullstendig informert om behandlingen av sine personopplysninger, inkludert formålene med behandlingen og eventuelle konsekvenser.
I tillegg må samtykket være entydig, det vil si at det må være klart og lett forståelig. Det kan ikke utledes fra stillhet, forhåndsavmerket boks eller inaktivitet. Samtykke må gis gjennom en tydelig bekreftende handling, som å krysse av i en boks eller klikke på en knapp.
Den registrerte har også rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst, og denne tilbaketrekkingen skal være like enkelt som å gi samtykke. Den behandlingsansvarlige for personopplysningene må kunne vise at den registrerte har gitt sitt samtykke til behandlingen av personopplysningene deres.
I henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) er et databrudd definert som et "brudd på sikkerheten som fører til utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert utlevering av eller tilgang til personopplysninger som overføres, lagres eller på annen måte behandles. ”
Dette betyr at et databrudd oppstår når det er et sikkerhetsbrudd som resulterer i uautorisert tilgang, ødeleggelse, endring eller utlevering av personopplysninger.
Eksempler på datainnbrudd inkluderer hacking, skadelig programvare, phishing og løsepengevareangrep, samt utilsiktet eller tilsiktet utlevering av personopplysninger. Det kan også inkludere uautorisert tilgang til et system, tap av en bærbar datamaskin eller annen enhet som inneholder personlige data, eller utilsiktet utlevering av personlige data.
Pseudonymisering, som definert av General Data Protection Regulation (GDPR), er prosessen med å erstatte personlig identifiserbar informasjon (PII) med kunstige identifikatorer, eller pseudonymer. Denne prosessen brukes til å beskytte personvernet til enkeltpersoner ved å forhindre direkte identifikasjon av enkeltpersoner fra dataene.
Pseudonymisering innebærer å transformere personopplysninger på en slik måte at de ikke lenger kan tilskrives en bestemt registrert person uten bruk av tilleggsinformasjon. Denne tilleggsinformasjonen må oppbevares separat og underlagt tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at personopplysningene ikke kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Formålet med pseudonymisering er å redusere risikoen knyttet til behandling av personopplysninger. Ved å erstatte PII med pseudonymer, reduseres mengden personopplysninger som er tilgjengelig for en person, og minimerer dermed den potensielle konsekvensen av et databrudd.
Pseudonymisering bidrar også til å sikre at data bare brukes til formålet de ble samlet inn for, og forhindrer at de brukes til utilsiktede eller uforenlige formål.
ISMS.online vil spare deg for tid og penger
Få ditt tilbud
