ISO 27002:2022, Kontroll 5.13 – Merking av informasjon

Eierskap til kontroll 5.13

Tatt i betraktning at å legge til metadata til digitale eiendeler er den primære måten å merke informasjonsressurser på, skal metadataforvaltere være ansvarlige for riktig implementering av merkeprosedyren.

Ved siden av metadataforvalterne skal eiendeler med tilgangs- og endringsautorisasjoner være ansvarlige for riktig merking av alle dataressurser og skal foreta nødvendige endringer i merking om nødvendig.

Generell veiledning om hvordan du overholder

Kontroll 5.13 identifiserer fire spesifikke trinn som organisasjoner bør implementere for å utføre merking av informasjon i samsvar med 5.13.

Utvikle og implementere en informasjonsmerkingsprosedyre

Organisasjoner bør utvikle en organisasjonsomfattende informasjonsmerkingsprosedyre som følger informasjonsklassifiseringsordningen opprettet i samsvar med kontroll 5.12.

Videre krever 5.13 at denne prosedyren utvides til å omfatte alle informasjonsmidler, uavhengig av om de er i digitalt eller papirformat, og at etikettene må være enkle å gjenkjenne.

Selv om det ikke er noen grense for hva dette prosedyredokumentet kan inneholde, sier Kontroll 5.13 at prosedyrene minst skal omfatte følgende:

• Beskrivelse av metodene for å feste etiketter til informasjonsressurser avhengig av lagringsmediet og hvordan dataene aksesseres.
• Hvor etikettene skal festes for hver type informasjonsmiddel.
• Hvilke informasjonselementer vil ikke merkes, hvis noen. For eksempel kan en organisasjon utelate å merke offentlige data for å strømlinjeforme informasjonsmerkingsprosessen.
• Beskrivelse av tiltak for tilfeller der det ikke er mulig å merke visse typer informasjon på grunn av tekniske, juridiske eller kontraktsmessige begrensninger.
• Reglene om hvordan merking av informasjon som overføres til interne eller eksterne parter skal håndteres.
• For digitale eiendeler skal prosedyren forklare hvordan metadataene skal settes inn.
• Navn på etiketter som skal brukes for alle eiendeler.

Gi tilstrekkelig opplæring til personalet om hvordan de skal følge merkingsprosedyren

Prosedyren for merking av informasjon kan bare være effektiv i den grad at personell og andre relevante interessenter er godt informert om hvordan man korrekt merker informasjon og hvordan man håndterer merkede informasjonsmidler.

Derfor bør organisasjoner gi ansatte og andre relevante parter opplæring i prosedyren.

Bruk metadata for merking av digitale informasjonsressurser

5.13 krever bruk av metadata for merking av digitale informasjonsressurser.

Videre bemerker den at metadataene bør distribueres på en måte som gjør det enkelt og effektivt å identifisere og søke etter informasjon og også på en måte som effektiviserer beslutningsprosessen mellom systemer knyttet til merket informasjon.

Ta ekstra tiltak for å merke sensitive data som kan strømme ut av systemet

Tatt i betraktning risikoen forbundet med utadgående overføring av sensitive data fra systemer, anbefaler 5.13 organisasjoner å merke disse informasjonsmidlene med de som er mest passende for nivået av kritikkverdighet og sensitivitet til den aktuelle informasjonen.

Supplerende veiledning om kontroll 5.13

5.13 fremhever at identifisering og nøyaktig merking av klassifisert informasjon er avgjørende for sikkerheten til datadelingsoperasjoner.

I tillegg til de fire spesifikke trinnene beskrevet ovenfor, anbefaler 5.13 også at organisasjoner setter inn flere metadatapunkter som navnet på prosessen som opprettet informasjonselementet og tidspunktet for slik opprettelse.

Videre refererer 5.13 til de vanlige merketeknikkene som organisasjoner kan implementere:

• Fysiske etiketter
• Headers og footers
• metadata
• vannmerking
• Gummi-stempler

Til slutt understreker 5.13 at merking av informasjonsressurser som "konfidensiell" og "klassifisert" kan ha utilsiktede konsekvenser fordi det kan gjøre det lettere for ondsinnede aktører å søke gjennom og finne sensitive informasjonsressurser.

Endringer og forskjeller fra ISO 27002:2013

27002:2022/5.13 erstatter 27002:2013/8.2.2 (Merking av informasjon).

Selv om de to kontrollene til en viss grad ligner, er det to viktige forskjeller som gjør 2022-versjonen mer omfattende.

Nye krav til bruk av metadata

Mens 2013-versjonen omtalte metadata som en merketeknikk, påla den ingen spesifikke forpliktelser for samsvar ved bruk av metadata.

I motsetning til dette, stiller 2022-versjonen strenge krav til hvordan man bruker metadatateknikk. For å illustrere krever 2022-versjonen at:

• Metadata legges til informasjon på en måte som gjør det enkelt å identifisere, administrere og oppdage informasjon på en effektiv måte.
• Metadata for navnet på organisasjonsprosessen som skapte et spesifikt aktivum, og tidspunktet for det skal settes inn.

Innholdet i informasjonsmerkingsprosedyren må være mer detaljert

I motsetning til 2022-versjonen spesifiserte ikke 2013-versjonen minimumsinnholdet som skulle inkluderes i en informasjonsmerkingsprosedyre.

Hvordan ISMS.online hjelper

ISO 27002 implementeringen er enklere med vår trinnvise sjekkliste som guider deg gjennom hele prosessen, fra å definere omfanget av ISMS-en din til risikoidentifikasjon og kontrollimplementering.

Vår plattform er intuitiv og enkel å bruke. Det er ikke bare for svært tekniske mennesker; det er for alle i organisasjonen din. Vi oppfordrer deg til å involvere ansatte på alle nivåer i virksomheten din i prosessen med å bygge din ISMS, fordi det hjelper deg å bygge et virkelig bærekraftig system.

Ta kontakt i dag for å bestill en demo.