ISMS Business Case Builder – om du skal bygge eller kjøpe teknologidelen av ISMS

Bestill en demonstrasjon

Hva er teknologialternativene for ISMS?

Grovt sett er det 5 'bygg eller kjøp'-alternativer for løsningen, og disse er:

  1. Bygg din egen papirbaserte løsning uten teknologi
  2. Bygg din egen lavteknologiske løsning – e-post, ark, dokumenter, delte mapper (personlige og grunnleggende delingsverktøy)
  3. Bygg (eller ta i bruk) din egen høyteknologiske programvareteknologiløsning
  4. Kjøp profesjonelle frittstående applikasjoner fra hyllevare for å utføre spesifikke ISMS-jobber
  5.  Kjøp hyllevare profesjonell alt på ett sted ISMS

Det er ganske tydelig fra hva ISMS.online tilbud som vi vil anbefale alternativ 5 – men de andre banene har alle fordeler og ulemper som vi har oppsummert nedenfor.

Et bilde av en bunke med kort med spørsmålstegn trykt på.
Bygg din business case for en ISMS
fa-bolt

En ISMS gir en positiv avkastning på investeringen. Målet med vår whitepaper er å vise deg hvorfor, hva og hvordan du kan få avkastning fra et ISMS som passer virksomhetens behov.

1. Bygg din egen papirbaserte løsning uten teknologi

Pros

  • Unngår de fleste cyber- og digital-orienterte risikoer

Ulemper

  • Oppfyller ikke 10 karakteristikker, så det kan mislykkes i henhold til sterke interessenters forventninger
  • Det er usannsynlig noe noen seriøst vurderer selv på de mest sensitive arbeidsplassene
  • Vil sannsynligvis koste store beløp å opprettholde og demonstrere samsvar mot

2. Bygg din egen lavteknologiske løsning – e-post, ark, dokumenter, delte mapper (personlige og grunnleggende delingsverktøy)

  • Oppfattes som gratis eller lavpris
  • Vil ikke enkelt kunne møte omfanget av alle jobber for å få gjort
  • Oppfyller ikke 10 karakteristikker, så det kan mislykkes i henhold til sterke interessenters forventninger
  • Tid som kreves for å forstå, designe, arkitekte, implementere og vedlikeholde ISMS struktur for alle brukere av den
  • Høyere totalkostnad over levetid enn hylleløsninger når man vurderer at alle jobber skal utføres
  • Stol på personen/ene som bygde den for å holde den organisert og oppdatert etter hvert som standardene endres
  • Usannsynlig å være en kjerne kompetanse av organisasjonen for å bygge et ISMS

3. Bygg (eller ta i bruk) din egen høyteknologiske programvareteknologiløsning

  • Bygget for akkurat det du ønsker å oppnå og måten du ønsker å jobbe på
  • Flott hvis du har svært sensitiv informasjonshåndtering begrensninger og arbeidspraksis som andre hylleløsninger ikke er i stand til å håndtere
  • Kommer sannsynligvis til å koste betydelig mer og ta mye lengre tid enn løsninger som allerede er på markedet for å møte 10 egenskaper
  • Kan distrahere fra kjernekompetanser og forårsake betydelige mulighetskostnader i andre deler av organisasjonen ved bruk av begrensede ressurser
  • Kan bety manglende evne til å møte overbevisende hendelser eller tidsfrister for å oppnå faktiske ISMS-forretningsmål
  • Kostnadene ved å vedlikeholde og forbedre vil være mye høyere enn hylleløsninger ettersom nye standarder og forskrifter dukker opp (utvikler for én kunde ikke mange)

4. Kjøp profesjonelle frittstående applikasjoner fra hyllevare for å utføre spesifikke ISMS-jobber

  • Bruk sammen med personlige og grunnleggende delingsverktøy, f.eks. dokumenter og regneark
  • Velg og bland de beste teknologiene med billige/oppfattede gratisløsninger
  • Det er usannsynlig å oppfylle 10 egenskaper, så det kan mislykkes i henhold til sterke interessenters forventninger
  • Kostnadene for sikkerhet, koordinering, søk, integrasjon, kontraktering og vedlikehold av versjoner oppveies nesten helt av en alt på ett sted-tjeneste
  • Forbedringer i én applikasjon betyr ikke generell forbedring av ISMS og kan gjøre ting vanskeligere hvis en leverandør slipper nye funksjoner som finnes i de andre applikasjonene

5. Kjøp hyllevare alt på ett sted ISMS

  • Mer sannsynlig å møte 10 egenskaper og tilfredsstille sterke interessenter
  • Enkelt å komme raskt i gang med lavere kostnader ved kontrahering, oppstart og implementering
  • Bruk sammen med personlige og grunnleggende delingsverktøy, f.eks. dokumenter og regneark
  • Forbedringer og nye utgivelser til deler av ISMS forbedrer også hele systemet ytelse
  • Alt i én pakket løsning kan ikke dekke behovene til enkelte eksperter som har en spesiell måte å jobbe på (med mindre tilpasset/skreddersydd utvikling utføres)
fa-bolt
Vi er rimeligere enn du tror

Nøkkelbetraktningene når man bygger business case for en ISMS?

ISMS.online støtter nå ISO 42001 – verdens første AI Management System. Klikk for å finne ut mer