Hvordan demonstrere samsvar med GDPR artikkel 27

Representanter for behandlingsansvarlige eller prosessorer som ikke er etablert i unionen

Bestill en demonstrasjon

bunn,visning,av,moderne,skyskrapere,i,virksomhet,distrikt,mot,blått

GDPR Artikkel 27 handler i stor grad om å beskytte rettighetene til britiske (eller EU-borgere), i tilfelle dataene deres blir behandlet av organisasjoner utenfor hjemlandet (eller utenfor deres bosatte politiske union), hovedsakelig gjennom utnevnelse av en formell representant.

GDPR artikkel 27 juridisk tekst

EU GDPR-versjon

Representanter for behandlingsansvarlige eller databehandlere som ikke er etablert i unionen

  1. Når artikkel 3 nr. 2 kommer til anvendelse, skal den behandlingsansvarlige eller databehandleren skriftlig utpeke en representant i Unionen.
  2. Forpliktelsen fastsatt i nr. 1 i denne artikkel skal ikke gjelde for:
    • Behandling som er tilfeldig, omfatter ikke i stor skala behandling av spesielle kategorier av opplysninger som nevnt i artikkel 9 nr. 1 eller behandling av personopplysninger knyttet til straffedommer og lovbrudd nevnt i artikkel 10, og det er usannsynlig at resultere i en risiko for rettigheter og friheter til fysiske personer, tatt i betraktning arten, konteksten, omfanget og formålene med behandlingen; eller
    • En offentlig myndighet eller organ.

  3. Representanten skal være etablert i en av medlemsstatene der de registrerte, hvis personopplysninger behandles i forbindelse med tilbud av varer eller tjenester til dem, eller hvis oppførsel overvåkes, befinner seg.
  4. Representanten skal gis mandat av behandlingsansvarlig eller databehandler til å bli adressert i tillegg til eller i stedet for behandlingsansvarlig eller databehandler av særlig tilsynsmyndigheter og registrerte, i alle spørsmål knyttet til behandling, for å sikre overholdelse av dette Regulering.
  5. Utpekingen av en representant av den behandlingsansvarlige eller databehandleren skal ikke berøre rettslige skritt som kan iverksettes mot den behandlingsansvarlige eller databehandleren selv.

UK GDPR-versjon

Representanter for behandlingsansvarlige eller behandlere som ikke er etablert i Storbritannia

  1. Når artikkel 3 nr. 2 kommer til anvendelse, skal den behandlingsansvarlige eller databehandleren skriftlig utpeke en representant i Storbritannia.
  2. Forpliktelsen fastsatt i nr. 1 i denne artikkel skal ikke gjelde for:
    • Behandling som er tilfeldig, omfatter ikke i stor skala behandling av spesielle kategorier av opplysninger som nevnt i artikkel 9 nr. 1 eller behandling av personopplysninger knyttet til straffedommer og lovbrudd nevnt i artikkel 10, og det er usannsynlig at resultere i en risiko for rettigheter og friheter til fysiske personer, tatt i betraktning arten, konteksten, omfanget og formålene med behandlingen; eller
    • En offentlig myndighet eller organ.
  3. Representanten skal gis mandat av behandlingsansvarlig eller databehandler til å bli adressert i tillegg til eller i stedet for behandlingsansvarlig eller databehandler av særlig kommisjonæren og registrerte, i alle spørsmål knyttet til behandling, med det formål å sikre overholdelse av dette Regulering.
  4. Utpekingen av en representant av den behandlingsansvarlige eller databehandleren skal ikke berøre rettslige skritt som kan iverksettes mot den behandlingsansvarlige eller databehandleren selv.

Teknisk kommentar

Fortsatt etterlevelse måles i GDPR artikkel 27 gjennom fire hovedområder:

  1. Betingelsene for anvendelse – dvs. hvem som kan representere den behandlingsansvarlige, enten det er et advokatfirma, konsulentfirma eller et privat selskap;
  2. Unntak;
  3. Hvor representantene skal være plassert;
  4. Representantenes forpliktelser og ansvar.

ISO 27701 klausul 6.3.1.1 (Informasjonssikkerhetsroller og -ansvar) og EU GDPR artikkel 27

I denne delen snakker vi om GDPR artikkel 27 (1), (2)(a), (2)(b), (3), (4) og (5)

Organisasjoner bør definere roller og ansvar som er spesifikke for individuelle funksjoner i deres retningslinjer for personvern - både deres generelle retningslinjer og emnespesifikke retningslinjer.

Personer med spesifikke ansvarsområder bør være dyktige nok til å utføre personvernrelaterte oppgaver, som bør omfatte:

  • Beskyttelse av PII og eventuelle personvernrelaterte eiendeler;
  • Utføre personvernprosedyrer;
  • PII-relaterte risikostyringsaktiviteter, inkludert utbedringstiltak;
  • Alle som bruker organisasjonens informasjon og data, inkludert bruk av IKT-midler;
  • Personer med toppnivåansvar for personvern som delegerer oppgaver til andre.

ISO erkjenner at hver organisasjon er unik i måten de behandler informasjon på. De ovennevnte ansvarsområdene bør ledsages av sted- og anleggsspesifikke retningslinjer som tar hensyn til virkelige faktorer som påvirker en organisasjons PII-behandlingsoperasjon.

Alle de ovennevnte ansvarsområdene og sikkerhetsområdene bør være tydelig dokumentert og gjøres tilgjengelig for alle relevante ansatte.

Organisasjoner bør nominere en person som kunder (og eksterne myndigheter) kan bruke som et dedikert kontaktpunkt for alle PII-relaterte saker (se ISO 27701 klausul 7.3.2).

I tillegg bør organisasjoner delegere ansvar til en eller flere enkeltpersoner for å bygge et organisatorisk program for personvernstyring som styrker overholdelse av lokaliserte og nasjonale PII-lover og -forskrifter.

Støtter ISO 27701 klausuler

  • ISO 27701 klausul 7.3.2

Indeks over tilknyttede EU GDPR-artikler og ISO 27701-klausuler

GDPR-artikkelISO 27701 klausulISO 27701 Støtteklausuler
EU GDPR artikkel 27 (1) til (5)ISO 27701ISO 27701

Hvordan ISMS.online hjelper

Vi har brukervennlige funksjoner som lar deg begynne å jobbe med personvern så snart du logger på, uansett om du er nybegynner eller ekspert som ønsker å integrere flere standarder og forskrifter.

Datakartlegging er enkelt med vår PIMS-løsning. Ved å bruke vårt forhåndskonfigurerte dynamiske Records of Processing Activity-verktøy kan du enkelt registrere og se gjennom alt.

Hvis du jobber med personvernstandarder eller -forskrifter, må du demonstrere at du administrerer forespørsler om datasubjektrettigheter (DRR) godt. Vår sikre DRR-plass holder alt på ett sted, og støtter det med automatisert rapportering og innsikt.

Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg nå dine GDPR-mål ved å bestille en 30-minutters demo.

Oppdag vår plattform

Bestill en skreddersydd hands-on økt
basert på dine behov og mål
Bestill demoen din

Vi er kostnadseffektive og raske

Finn ut hvordan det vil øke avkastningen din
Få ditt tilbud

ISMS.online støtter nå ISO 42001 – verdens første AI Management System. Klikk for å finne ut mer