Hvordan hjelpe revisoren til å bli forelsket i ISMS

Førsteinntrykket betyr virkelig noe

Har du noen gang kledd deg opp for å gjøre et best mulig inntrykk? Det er verdt å skjerpe seg for din ISO 27001 revisjon også. Revisorer ser mange ISMS-er. De fleste består av blide, forglemmelige, utskiftbare dokumenter. Vi hater å si det, men de er vanligvis ganske kjedelige.

Så tenk på å polere opp ISMS. Gi dens glans til et visuelt liv med overbevisende, praktiske diagrammer, bilder og andre designelementer. Revisoren din vil få tak i det mye raskere, og de vil hjelpe brukerne dine å forstå og etterleve det også.

Men ikke bekymre deg for blomster eller sjokolade. Revisorer må være upartiske, så de kan ikke ta imot gaver. Alt som skal til for å vinne dem er en utmerket ISMS. De elsker de som er bygget på plattformer som vår, med sitt herlige brukergrensesnitt, rike, dype innhold og attraktivt åpne åpenhet.

Ikke kle deg for langt opp eller ned

Når du er den som arrangerer en første date, er det best å fortelle din nye kjærlighet hvor du tar dem. På den måten havner de ikke i svart slips på puben, eller i jeans og t-skjorte på en elegant restaurant. Og i disse dager vil du sørge for at dere begge er COVID-sikre også.

An revisjon er akkurat det samme. Del organisasjonens kleskode, slik at revisoren din kan velge om han vil kle seg ut eller passe sammen. Snakk gjennom PPE-behov og -utstyr. Og la dem få vite om omvisninger på stedet, slik at de kan ta med sine egne vernestøvler, hjelm, kjeledress eller noe annet.

Kleskoder er vanligvis utenfor omfanget av en ISMS, så de er ikke noe vi diskuterer med kundene våre. Men du kan bruke systemet vårt til å angi påminnelser for deg og teamet ditt. Kanskje en av dem vil minne deg på å ha den kleskodepraten med revisoren din...

Litt omtanke går langt

Når du er ute på en første date, kan store, romantiske bevegelser være en turn-off. For mye, for tidlig! Men gjennomtenkte små bevegelser gjør alltid et godt inntrykk. Det er det samme med en revisjon. Revisjon er en tøff jobb, så revisoren din vil virkelig sette pris på de små bitene av hjelp.

Reserver en parkeringsplass ved siden av inngangen. Pre-kort mottakelse. Sørg for at revisoren din er ledsaget, men sosialt distansert til enhver tid, og at alle reviderte er punktlige. Ordne lunsj- og tepauser, og sørg for at du har sjekket eventuelle kostholdsbehov.

Åh, og revisorer elsker generelt sjokoladekjeks, men kanskje lagre de hjerteformede til den andre revisjonen. Men ikke gå over bord! En massasjestol kan være litt mye, med mindre du selvfølgelig er en massasjestolprodusent. Da er det hele en del av revisjonen...

Skaff et rom!

Ja virkelig. For tilsyn på stedet, gi et privat kontor med et desinfisert skrivebord, monitor, skriver og lignende. Din revisor kan bruke den til å arbeide med revisjonen funn og skriving, noe som gir deg litt pusterom. Tross alt kan for mye tid sammen for tidlig i et forhold være usunt.

Vi vil også anbefale å sortere ut andre organisatoriske detaljer som tilgang til dokumenter, mennesker, systemer, data og så videre. Og det hele skal være klart på forhånd. Ingen vil ha en pinlig, flau stillhet mens folk suser rundt i bakgrunnen og fikser ting.

Den beste ISMS-plattformer (som vår) er ganske transparente, så det er enkelt å dele det revisoren din trenger å se. Vi kan også hjelpe deg plan for din revisor besøk, slik at du kan lage det perfekte lille gjemmestedet for dem.

Å skilles er en søt sorg

Det er slutten på revisjonen din. Det har gått strålende. Og så lener revisoren din seg over og hvisker de tre små ordene du og ISMS-teamet ditt har lengtet etter å høre: "Du har bestått." Bra gjort! Du har oppnådd den perfekte første daten.

Men vi må legge til et ikke-romantisk ordenspunkt. Organisasjoner bestått eller mislykkes faktisk ikke ISO revisjon. Ideelt sett er du "anbefalt for sertifisering". Du må fortsatt vente et par uker på full sertifisering. Men det er mye enklere og hyggeligere å si ordet "bestått".

Da skilles du ikke med et kyss, men med et sosialt distansert lufthåndtrykk og et muntert «takk, ses neste gang». Og som alle gode dater, vil det sannsynligvis være den første av mange. Dere møtes igjen for vedlikehold og re-sertifiseringsrevisjoner, som vi selvfølgelig kan hjelpe deg gjennom.

Hvordan var det for deg?

Det var den perfekte revisjonen. Du har så glade minner. Men i tillegg til å nyte ettergløden, ta deg tid til å reflektere. I ånden til ISO 27001 klausul 10.2s behov for kontinuerlig forbedring, reflekter over eventuelle forbedringer du kan gjøre.

Følg opp eventuelle forbedringsforslag og funn raskt og fullt ut. Tenk gjennom hvordan du kan polere systemene og prosessene dine. De små tingene vil etterlate et varig inntrykk. Din revisor vil elske at du har lyttet nøye og gjort en innsats for å endre.

Plattformen vår er designet for å hjelpe deg kontinuerlig forbedre ISMS. Den typen endring er kjernen i ethvert sterkt, varig forhold. De beste partnerne er de som får frem det beste i deg og din organisasjon, enten det er din revisor, oss eller noen andre.

Så hvor går dette forholdet?

På kort til mellomlang sikt vil det gå til noen ganske gode steder. Du vil vanligvis se den samme revisor for noen få revisjoner. Sertifiseringsorganet ditt kan godt nominere dem som din foretrukne revisor, noe som vil hjelpe deg med å utvikle et dypere og mer meningsfullt forhold til dem.

Du vil bygge opp klare, veletablerte kommunikasjonskanaler. De vil være på toppen av logistikken til revidere ditt ISMS. Og selvfølgelig vil de ha inngående kunnskap om det etter hvert som det vokser og utvikler seg. Men akk, det blir bare en romanse, ikke et ekteskap.

For mye kjennskap har mange potensielle ulemper. Så dessverre er det usannsynlig at du vil se den samme revisoren på mer enn noen få år. Jaja, det blir bra så lenge det varer. Og plattformen vår vil hjelpe din neste revisor bli forelsket i ISMS på nytt.