5 datavernoppgaver som skal implementeres i dag

Data Privacy Week, som finner sted hvert år fra 22. til 28. januar, er en dedikert tid for å øke bevisstheten om viktigheten av å beskytte personlig informasjon på nettet. Arrangementet tar sikte på å gi enkeltpersoner mulighet til å ta kontroll over dataene deres og for at selskaper skal prioritere personvernet til kundene sine.

Personvern har stadig beveget seg oppover de politiske og handelspolitiske agendaene de siste årene, med den raske digitale transformasjonen som organisasjoner tok globalt, og økte eksponentielt mengden data de lagret og behandlet. Legg til dette den økende kompleksiteten til cybertrussellandskapet, med brudd og angrep som blir mer målrettede og utfordrende og med større omdømme- og operasjonsrisiko for organisasjoner. Personvern har aldri vært mer i søkelyset.

I dette blogginnlegget vil vi diskutere hva personvern er, hvorfor organisasjoner bør bry seg om personvern, forretningsfordelene ved bedre datavernpraksis og fem trinn til bedre datavern i organisasjonen din.

Hva er datavern

Personvern blir noen ganger feilaktig inkludert som en del av informasjonssikkerhet eller nettsikkerhetspraksis som fokuserer på en organisasjons evne til å holde den personlige informasjonen til sine kunder eller ansatte sikret mot uautorisert tilgang, uønsket avsløring og misbruk. Likevel handler personvern faktisk om:

• Hvordan personopplysninger samles inn
• Formålene som en organisasjon vil bruke disse dataene til
• Hvem vil dataene deles med
• Til hvilke formål deles dataene
• Hvilket samtykke har en bruker gitt angående bruk av deres personopplysninger

I utgangspunktet er personvern enkeltpersoners rett til å holde dataene sine private og kontrollere hvordan de brukes av selskaper som samler inn og lagrer dem. Organisasjoner må kunne svare på alle punktene ovenfor, siden personvern ikke bare er en etisk forpliktelse, men nå er det også en regulatorisk forpliktelse.

Hvorfor organisasjoner bør bry seg om personvern

Personvern er ikke lenger hyggelig å ha; det er et vesentlig krav for enhver bedrift som ønsker å bygge et sterkt grunnlag for vekst.

• Veksten av lover om personvern

Ifølge UNCTAD, 71 % av landene har for øyeblikket personvernlovgivning, og Gartner spår at innen 2024 vil dette øke til over 75 % av den globale befolkningen med sine personopplysninger dekket av personvernforskrifter, noe som skaper et stort samsvarslandskap for organisasjoner å navigere i.

Forskrifter som f.eks GDPR og CPRA fremhever hvordan myndigheter er fokusert på personvern. Disse lovene er obligatoriske for ethvert selskap som behandler personopplysningene til landets borgere.

I tillegg til lands- eller statsspesifikk regulering er det et bredt spekter av bransjespesifikke reguleringer som f.eks hippa, TISAX® og PCI DSS. Organisasjoner må være svært bevisste på kravene til personvern for data de må kunne demonstrere etter hvert som det lovgivende landskapet øker.

• Regulatoriske bøter – den økonomiske konsekvensen av dårlig personvernpraksis

Manglende overholdelse av lover om personvern kan føre til store bøter.

Data fra den nylige DLA Piper GDPR-bøter og datainnbruddsundersøkelse uttalte at europeiske regulatorer utstedte over 1.1 milliarder i GDPR-bøter i 2022 alene, og fremhevet hvor seriøst regulatorer tar personvernet ved å håndheve reguleringer av denne typen.

Implikasjonene av manglende overholdelse av personvernregler kan være svært skadelig for en organisasjon. Og det er ikke bare GDPR som tar håndheving mer alvorlig. Den nylig oppdaterte NIS 2 inkluderer nå bøter på opptil 10 millioner eller 2 % av verdensomspennende organisasjonsomsetning. HIPAA lister opp forpliktelser på opptil 1.5 millioner dollar per kalenderår og til og med fengsel i noen tilfeller, og listen fortsetter.

• Kundetillit – Personvern er viktig

I følge en undersøkelse utført av Cisco33 % av kundene har kuttet båndene til selskaper på grunn av personvernproblemer, og 90 % av de spurte sa at de ikke ville kjøpe fra en organisasjon som ikke kunne vise at de var forpliktet til å beskytte personvernet deres.

Å demonstrere en forpliktelse til personvernstandarder på en kontinuerlig utviklingsbasis kan derfor skille organisasjoner fra konkurrenter, vinne nye forretningsmuligheter og forbedre organisasjonens omdømme hos eksisterende kunder og kunder.

5 trinn til bedre datavern i organisasjonen din

Bedre personvern bør ikke være en oppgave som får oppmerksomhet en gang i året under Data Privacy Week. Likevel er det utvilsomt et utmerket tidspunkt å begynne på reisen til å bygge inn effektive, langsiktige datavernpraksiser.

Nedenfor er fem viktige skritt organisasjoner kan ta i dag for å sette i gang denne reisen mot bedre datavern.

1. Vedta en standardbasert tilnærming til personvern

Å lage et helt nytt personvernrammeverk kan virke skremmende, men den gode nyheten er at du ikke trenger å starte fra bunnen av. Du kan ta i bruk flere etablerte personvernrammeverk for å integrere personvernadministrasjon i bedriften din. Noen rammer du kan ta i bruk er:

• ISO / IEC 27701 – International Standard for Privacy Information Management
• NIST Rammeverk for cybersikkerhet

Ved å ta i bruk et personvernrammeverk kan du raskere identifisere svakheter i personvernet, redusere risikoer, enkelt overvåke informasjonsressursene dine og sikre kontinuerlig utvikling av personvernpraksis i en organisasjon.

2. Etabler en kultur for personvern 

Å oppnå effektiv datavernpraksis i enhver organisasjon er bare mulig hvis du har en kultur som støtter det. En personvernkultur starter helt på toppen av virksomheten din. Hvis seniorledelsen din ikke lever og ånder personvern, vil de ansatte absolutt ikke se behovet for det.

Et praktisk verktøy for å oppnå denne personvernkulturens buy-in kan være så enkelt som å bygge en business case for hvorfor du trenger en personvernkultur, med fokus på følgende:

• De juridiske og regulatoriske implikasjonene av dårlig personvern
• Avkastningen ved å ta i bruk en privatlivskultur
• Betydningen av personvern for kundene dine
• Hvordan en personvernkultur vil støtte bedriftens mål

3. Utdanning styrker folket ditt

En organisasjons folk er den første forsvarslinjen når det gjelder å beskytte kundedatavern, og med praktisk opplæring og utdanning kan de være uvurderlige for å sikre en robust personvernkultur.

Et av de mest potente verktøyene tilgjengelig for organisasjoner er en effektiv og tilgjengelig personvernpolicy kombinert med et opplæringsprogram som passer din bedrift og spesifikke mål og dekker emner som:

• Hvordan administrere personopplysninger
• Hvordan personvern gjelder for hver medarbeiders rolle
• Hvordan gjenkjenne og rapportere potensielle brudd
• Beste praksis for å forbedre personvernet

Personvern er ikke en en-og-gjort-aktivitet; derfor bør ytterligere opplæring, engasjement og oppdateringer av personvernregler og prosedyrer gjennomføres regelmessig for å sikre overholdelse av eventuelle oppdateringer eller endringer i regelverket.

4. Sørg for at samtykke- og preferanseadministrasjon er standard praksis 

Samtykkestyring er en betydelig del av håndteringen av personvern i ethvert selskap. Å få tydelig samtykke fra kunder om data som samles inn forbedrer åpenheten og kan bidra til å sikre overholdelse av flere lover, inkludert GDPR.

GDPR skisserer tydelig hva som betyr og ikke utgjør samtykke ved innsamling av data. Å sikre klarhet på dette området er grunnleggende for å sikre tilstrekkelig personvern. Hvis en organisasjon skal revideres, er det viktig å gi klare oversikter over innhenting av gyldig samtykke. Derfor er bruk av samtykke- og preferansestyringsverktøy for å sikre overholdelse et viktig skritt enhver organisasjon bør vurdere.

5. Implementer effektive tekniske kontroller 

Organisasjoner bør implementere tekniske kontroller som:

• Kryptering – for å sikre sensitiv informasjon mens den overføres eller sorteres.
• Brannmurer – for å gi en barriere mellom et internt nettverk og det eksterne nettverket, og forhindrer uautorisert tilgang til data.
• Tilgangskontroll – for å begrense hvem som kan få tilgang til sensitiv informasjon og hvilke handlinger brukere kan gjøre med sensitive data.
• Inntrengningsdeteksjonssystemer – for å overvåke nettverksaktivitet for tegn på ondsinnet aktivitet, og varsle sikkerhetsteam om potensielle trusler.

Disse tekniske kontrollene hjelper organisasjoner med å beskytte personopplysninger, overholde personvernforskrifter og redusere risikoen for datainnbrudd.

Last ned vår praktiske guide til disse fem dataverntilnærmingene

Fem trinn til bedre datavern

Forretningsfordelene ved bedre praksis for personvern

Ved å vektlegge personvern kan organisasjoner dra nytte av mer enn bare å oppfylle samsvarskrav og unngå kostbare straffer. Andre fordeler inkluderer:

Bedre dataovervåking og operasjonell beslutningstaking

Ved implementering av et personvernrammeverk får organisasjoner en klar og konsistent struktur for organisering og lagring av data, noe som gjør det lettere for bedrifter å ta informerte beslutninger. Dette kan føre til bedre strategisk planlegging, forbedret kundeservice og mer effektiv markedsføring.

God personvernpraksis forbedrer også et selskaps generelle operasjonelle effektivitet. Prosessen med å registrere data kan tillate organisasjoner å oppdage unødvendige og ineffektive prosesser, noe som reduserer ikke bare risiko, men også kostnader. I tillegg gir klare personvernregler en strukturert tilnærming til å håndtere eventuelle personvernhendelser, noe som også kan redusere nedetiden.

Unngå datainnbrudd

Å investere i personvern bidrar til å forhindre datainnbrudd. Selskaper med GDPR-kompatible personvernregler er sikrere, og opplever færre og mindre kostbare brudd enn de som ikke overholder GDPR. En omfattende personvernpolicy skisserer betingelsene for tilgang til informasjon og etablerer beste praksis for personvern for ansatte. Ved å redusere menneskelige feil forbedrer en personvern-først-tilnærming datasikkerhet og åpenhet samtidig som ansvarligheten øker.

Lås opp en konkurransefordel 

Bedrifter kan øke kundenes tillit og tillit til organisasjonen deres ved å demonstrere en forpliktelse til å beskytte sensitiv kundedata.

I tillegg, med de stadig strengere personvernforskriftene, mange EU-selskaper foretrekker å jobbe med GDPR-kompatible selskaper over ikke-GDPR-kompatible, og bransjespesifikke forskrifter ser at organisasjoner ikke er villige til å jobbe med selskaper som ikke oppfyller disse standardene. Kunder er også i økende grad bekymret for personvernet deres, så de kuttet raskt båndene til selskaper på grunn av personvernhensyn.

Styrk personvernet ditt i dag

Hvis du ønsker å starte reisen mot bedre datavern, kan vi hjelpe.

Vår ISMS-løsning muliggjør en enkel, sikker og bærekraftig tilnærming til personvern og informasjonshåndtering med ISO 27701 og andre rammeverk. Realiser ditt konkurransefortrinn i dag.

Book A Demo

TISAX® er et registrert varemerke for ENX Association. Alliantist Ltd. har ingen forretningsforbindelser med ENX Association. Omtalen av TISAX®-varemerket innebærer ingen uttalelse fra varemerkeeieren om egnetheten til tjenestene som er annonsert ovenfor.