Personverninformasjonshåndtering er kompleks, men vi har forenklet den

Enten du kaller det personlig informasjon eller personverninformasjon, vokser emnet raskt som et tema av forretningsmessig betydning. Trusler fra massive bøter og omdømmeproblemer får kundene til å pålegge leverandørene deres å overholde forskrifter som GDPR og dets kolleger over hele verden.

Overholdelse av personvernkrav er kompleks og i tillegg bredere informasjonssikkerhetsstyring (dvs. for andre informasjonskapasitet som kommersielle kontrakter, IPR og finansielle data) kan være en reell utfordring. Vi kan hjelpe deg med ulike nivåer av personvernoverholdelse og vil også hjelpe deg å finne ut hvilket nivå av personverninformasjonsstyringssystem (PIMS) du kanskje trenger og hvorfor.

Personvern er et komplekst tema selv når det gjelder navnekonvensjoner

Enten din organisasjonen er en kontroller eller en databehandler, eller begge deler, må den beskytte personopplysningene til enkeltpersoner. Personopplysninger er all informasjon som er relatert til en identifisert eller identifiserbar person. Den kan dekke alt fra navn og adresse, til en oversikt over foretatte kjøp, til konfidensielle medisinske journaler.

Forskrifter og metoder for beskyttelse av personopplysninger utvikler seg raskt. Og det er forskjellige måter å beskrive data du beskytter. For eksempel:

• UK Information Commissioner's Office (ICO) kaller det "personopplysninger"
• British Standards Institute (BSI) kaller det "personlig informasjon"
• Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen (ISO) kaller det "personverninformasjon"

For å gjøre ting enkelt kaller vi det vanligvis personopplysninger.

Tredjeparter er også forskjellige i navnekonvensjonen for styringssystemer rundt det, for eksempel:

• ICO har ikke et spesifikt navn på den
• BSI kaller det en Administrasjonssystem for personlig informasjon
• ISO kaller det et Privacy Information Management System

I det minste forkortes begge disse spesifikke begrepene til PIMS, så det er det vi kaller det!

Det er mange fordeler forbundet med en PIMS, og det bør være noe som bidrar til å øke verdien for organisasjonen, samt hjelpe til med å håndtere trusler. Fordelene inkluderer:

1. Bygger tillit til din bedrifts opplevde evne til administrere personlig informasjon, både for kunder og ansatte
2. Gir økt trygghet for interessenter
3. Støtter overholdelse av GDPR og andre personvernforskrifter
4. Forbedrer strukturen og fokuset på håndtering av personvern
5. Bygger inn persondatabehandling i organisasjonens kultur
6. Tar en risikobasert tilnærming til håndtering av personvern
7. Oppmuntrer til kontinuerlig forbedring å tilpasse seg endringer i og utenfor organisasjonen
8. Mer fremtidsrettet i forhold til konkurrenter så nyttig for å vinne nye forretninger med risikovillige og sterke kunder

En pakke med unike verktøy for personvernadministrasjon

Vi har forhåndskonfigurert ulike PIMS-løsninger for å møte dine behov med sikte på forenkling og enkel fullføring i hjertet. Som med alle ISMS.online-funksjoner de er egnet for bruk enten du er nykommer, forbedrer eller ekspert, og PIMS drar nytte av vår utprøvde ISMS-funksjonalitet.

I tillegg kan du også:

Registrer alle dine databehandlingsaktiviteter

Vi gjør datakartlegging til en enkel oppgave. Det er enkelt å registrere og gjennomgå alt ved å legge til organisasjonens detaljer i vårt forhåndskonfigurerte dynamiske verktøy for registreringer av behandlingsaktivitet.

En sikker plass for emnetilgangsforespørsler

Du må vise hvor godt du klarer deg Emnetilgangsforespørsler. Vår sikre SAR-plass holder alt på ett sted, og støtter det med automatisert rapportering og innsikt.

Kraftige risikovurderings- og styringsverktøy

Vi har laget en innebygd risikobank og en rekke andre praktiske verktøy som vil hjelpe med alle deler av risikovurdering og styringsprosess.

Enkle maler for personvernvurdering

Det er enkelt å sette opp og kjøre ulike typer personvernvurderinger, fra databeskyttelseskonsekvensvurderinger til regulatoriske eller overholdelsesberedskap.

Effektiv, responsiv bruddhåndtering

Du vil være klar når det verste skjer. Vi gjør det enkelt å planlegge og kommunisere bruddarbeidsflyten din, og dokumentere og lære av hver eneste hendelse.

Pluss en rekke andre spesiallagde verktøy

Våre velprøvde mennesker og fremdriftsstyringsverktøy

Svært effektiv prosjektovervåking og samarbeid

Arbeidsområdet vårt gjør samarbeid enkelt og forenkler fremdriftsovervåking, med en enkel godkjenningsprosess og automatiserte gjennomganger innebygd som standard.

Valgfrie verktøy for styring av forsyningskjeden

Vi kan hjelpe deg med å vise at du har kontroll over forsyningskjeden din, og dekker alt fra kontrakter og kontakter til relasjons- og ytelsesstyring og overvåking.

Hjelp og støtte å engasjere folkene dine

Personalet ditt må være midt i hjertet av GDPR-løsningen din. Våre valgfrie kommunikasjons- og engasjementsverktøy kan hjelpe deg med å få dem om bord og holde dem kompatible.