Hvordan forklarer jeg en ISMS til mine kolleger?
Innholdsfortegnelse:
Hva er en ISMS?
Et styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) er i hovedsak en sammenhengende samling av dokumenter, systemer og data som kombineres for å muliggjøre passende tiltak for å administrere informasjonssikkerhet for din virksomhet eller organisasjon.
Må jeg forklare ISMS til kollegene mine?
Ja! Vel, noen trenger det, da ISO 27001 krever at ISMS er en del av og er integrert med organisasjonens prosesser og ledelsesstruktur. Ytterligere krav tilsier at individene er klar over informasjonssikkerhetspolitikken og kjenner til deres personlige roller i ISMS. Dette betyr at forklaringen må planlegges og implementeres riktig.
Hvordan forklarer jeg ISMS til kollegene mine?
Hvis vi gjør den brede antakelsen at folk flest bare vil ha en vag forståelse av ISO 27001, kan det være en god idé å gi dem informasjon over tid.
Litt generell informasjon om din beslutning om å bygge ISMS, hvem som er involvert, tidsplanene, motivene og driverne for å gjøre det og lignende vil gi alle en ide om prosjektet. Da vil noen detaljer om ulike deler av ISO 27001 som påvirker enkeltpersoner eller team være passende.
Husk at nye startere vil trenge noen bevissthet og ansatte kan trenge oppfriskning. Til slutt, husk at ikke alle trenger å vite om alt og planlegge deretter.
Hvor passer ISO 27001 inn?
Rett og slett, overalt. ISO 27001 dikterer og danner den obligatoriske strukturen til ditt ISMS. Alle områdene i organisasjonen som er innenfor omfanget er pålagt å engasjere seg med ISMS i relevant grad. Alle har et visst nivå av involvering, med noen avdelinger eller funksjoner som sannsynligvis er aktivt ansvarlige for driften av deler av ISMS.
Hvorfor er ISO 27001 viktig for din bedrift eller organisasjon?
Årsakene til dette vil selvsagt variere fra organisasjon til organisasjon, men svært ofte blir en eller flere av følgende nevnt:
- Risikoreduserende tiltak
- Kommersiell fordel
- Forbedret sikkerhetsstilling
- Bedre motstandskraft
- Lisens til å operere
- Omdømme ledelse
- Organisasjonsdekkende sentralramme
Hvordan kollegene dine vil støtte ISO 27001 ISMS-implementering
Hver ISMS har vanligvis en galionsperson eller et team (for eksempel bedriften). Informasjonssikkerhet Borde). Denne personen eller teamet implementerer vanligvis ikke hele ISMS isolert, og som et minimum vil de ha ledelses- og lederstøtte (ettersom det er et krav i ISO 27001). Andre vil sannsynligvis være involvert fordi deler av ISMS vil være deres kjernespesialisering og ansvar – tenk på funksjoner som Human Resources, IT og Procurement.
Hvordan sørger jeg for at alle bruker ISMS?
ISO 27001 krever integrering i den daglige forretningsdriften. Å utdanne ansatte og tildele ansvar til personene eller avdelingene som driver komponenter i ISMS-en din, vil hjelpe engasjementet.
En regelmessig serie med kommunikasjon (kanskje ved hjelp av en kommunikasjonsplan) vil hjelpe brukere med viktigheten av deres involvering med ISMS. Hvis alt annet feiler, er det en klausul i ISO 27001 som, noe illevarslende, krever at brukerne forstår "implikasjonene av å ikke samsvare med ISMS-kravene". Så vi har gulrot- og pinnetilnærminger til rådighet.
Forklar din rolle som Lead Implementer
Rollen som Lead Implementor er svært viktig i en styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS). Hovedimplementøren er ansvarlig for å implementere standardene og praksisene til ISMS. Deres plikter er imidlertid ikke begrenset til å implementere ISMS. De vil også være involvert i å planlegge og styre handlingene til annet personell.
Forklare rollen til en revisor
Revisor er en uavhengig tredjepart, vanligvis en erfaren sertifisert person, som har ansvaret for å verifisere effektiviteten og påfølgende fordeler avledet fra en organisasjons informasjonssikkerhetsstyringssystem (ISMS). Revisor har ekspertisen til å avgjøre om spesifikke områder forvaltes og drives effektivt og om miljøet ivaretar informasjonskapasitet og konfidensialiteten til kritisk sikkerhetsinformasjon.
Revisorer og deres organisasjoner spiller også en sentral rolle i å fremme overholdelse og overholdelse av informasjonssikkerhet standarder innen offentlig og privat industri.
Forskjellene mellom konkurrerende ISMS-løsninger
Det er ikke noe nytt om Informasjonssikkerhet Ledelsessystemer (ISMS). Faktisk er det en rekke av dem tilgjengelige i dag, og hver av dem viser fordeler de kan gi organisasjonen din.
Hvert av disse systemene har overlappende evner, i det minste kan man hevde å gjøre alt. Så vi står overfor et spørsmål: skal vi implementere en annen ISMS eller forbedre vår eksisterende løsning? Hva er de viktigste forskjellene mellom å konkurrere ISMS-løsninger?
Software
An ISMS programvare løsningen er avgjørende for enhver virksomhet, rett og slett fordi den følger de globalt aksepterte standardene og sikrer at en virksomhet har en strukturert og systematisk tilnærming til å håndtere risiko. ISMS-programvare gjør det mulig å lage flere strukturer som er nyttige for å administrere ISMS.
En grunnleggende ISMS-programvare kommer med dokumentlagring, klassifisering, versjonering og autorisasjon, muligheten til å lage maler for ulike dokumenttyper, oppgavebehandling og mye mer. Som et resultat er det mye lettere å holde materialet konstant. Det er mye enklere hvis en tredjepartsleverandør allerede har satt opp et system, gitt passende maler, og så.
Regneark og dokumenter
Gitt at en ISMS er sterkt avhengig av strukturerte data og dokumenter, ser det ut til å være et levedyktig alternativ å bruke kontorverktøy som regneark og redaktører som Microsoft Excel og Word.
Dette er utvilsomt gjennomførbart for enkle strukturer og beskjedne datasett. En integrert del av et ISMS er imidlertid den komplekse sammenkoblingen av data, dokumenter og oppgaver – og når det gjelder Office, må disse forbindelsene lages manuelt og oppdateres. Dette kan lett bli oppgaver og føre til feil og revisjon feller (som motsetninger). Bruk av regneark og dokumenter kan tenkes dersom strukturen holdes grunnleggende og brukeren har en høy grad av tålmodighet.
Selv om regneark ikke ser ut til å gi samme funksjonalitetsnivå som ISMS-programvare, kan bedrifter ofte se dem som et billigere alternativ.
Skyprogramvare
Cloud-baserte programvare for styring av informasjonssikkerhet (ISMS) er på topp i disse dager. Skybasert programvare lar deg holde deg oppdatert og sikker på de nyeste oppdateringene og forbedringene, og tilbyr mye fleksibilitet når det gjelder hvilke enheter de ansatte bruker og hvor de jobber.
Skybasert programvare for styring av informasjonssikkerhet (ISMS) gir bedrifter en plattform for å administrere alle sikkerhetskravene deres på ett sted uten ulemper med maskinvare på stedet osv.
En skybasert ISMS-programvareløsning er et trygt online styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) og databeskyttelsesløsning som inkluderer verktøy, retningslinjer og rammeverk. I motsetning til tradisjonell installerbar programvare, distribueres Information Security Management System (ISMS) sikkert via skyen. Dette innebærer å ha et trygt styringssystem for skyinformasjonssikkerhet som alltid er tilgjengelig (ISMS).
Enten du akkurat har startet ditt første ISO 27001-prosjekt eller en ekspert som ønsker å kombinere flere standarder og forskrifter, de skybaserte egenskapene til ISMS.online gjør det enkelt å komme i gang.
Fordelene med en ISMS
Hva er fordelene med en ISMS? Det er et viktig spørsmål du bør stille deg selv hvis du ikke allerede har et. Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen (ISO) publiserte 27000, som skisserer et rammeverk for implementering av styringssystemer for informasjonssikkerhet (ISMS). Den gir retningslinjer og krav for implementering av et ISMS for å effektivt beskytte organisasjonen din mot cyberangrep og trusler.
Sikre informasjonen din i alle dens former
Informasjonssikkerhetsstyringssystemer (ISMS) gir bedrifter og organisasjoner det essensielle rammeverket for å beskytte informasjon i alle dens former. Slike systemer er spesielt utviklet for å håndtere de betydelige mengder informasjon som nå brukes, spres og administreres av selskaper og offentlige etater rundt om i verden.
Øk motstandskraften mot angrep
Et Information Security Management System (ISMS) er et viktig verktøy for enhver organisasjon som ønsker å beskytte sine data og redusere risikoen for et vellykket informasjonssikkerhetsangrep. Den gjør deg i stand til å forstå, administrere og kontrollere risikoene knyttet til dine forretningsaktiviteter og informasjonssystemer.
Administrer all informasjonen din på ett sted
En ISMS er en enkel og kostnadseffektiv måte å administrere all informasjonen din på ett sted. Det vil hjelpe deg med å redusere lagrings- og driftskostnader, beholde din data sikre og gi en reviderbar oversikt over oppbevaringsperioden for alle dokumentene dine. En ISMS vil også gjøre deg i stand til å gjennomgå informasjon mye raskere når du svarer på forespørsler og forespørsler om informasjon og når systemet ditt blir revidert.
Reagere på nye sikkerhetstrusler
Et Information Security Management System (ISMS) er et rammeverk og sett med standarder som hjelper til med å administrere sikkerheten til en organisasjons verdifulle eiendeler. En ISMS består av tre stadier: Plan, Do, Check and Act (eller PDCA), hvor de to første er obligatoriske for å sikre at organisasjonen din er fullstendig beskyttet.
Reduser kostnader knyttet til informasjonssikkerhet
Styringssystemer for informasjonssikkerhet har vist seg å redusere kostnadene knyttet til informasjonssikkerhet. Faktisk, der det er et veletablert ISMS på plass, vil slike kostnader (og ofte risiko) sannsynligvis være mye lavere.
Beskytt konfidensialiteten, tilgjengeligheten og integriteten til dataene dine
Informasjonssikkerhetsstyringssystemet (ISMS) gir en struktur som bidrar til å muliggjøre konfidensialitet, tilgjengelighet og integritet for all bedriftens informasjon. I tillegg har den følgende fordeler:
- Eliminer eller reduser risikoen for personopplysninger eller bedrifter eiendeler forårsaket av angrep på informasjonssystemene dine
- Gjennomfør interne revisjoner for å identifisere eventuelle sikkerhetssvakheter og kontinuerlig forbedre effektiviteten deres
- Gi bedre beskyttelse for kundedata, overhold bransjeforskrifter som EU Generell databeskyttelsesforskrift og andre
Forbedre bedriftskulturen
Til syvende og sist vil dokumentasjon av bedriftens ISMS bidra til å bygge bedriftskulturen. Et veldefinert ISMS legger ut hva som forventes av de involverte og støtter prinsippene om kontinuerlig forbedring, åpenhet og tillit. Når dine ansatte ser at deres informasjonssikkerhet er en prioritet, får de myndighet til å bruke sitt beste skjønn for å øke sikkerheten. Dette gjør at de kan ta eierskap og ansvar hvis de oppdager et mulig problem på arbeidsplassen.
Fordelene med en
sky ISMS-løsning
Cloud ISMS-løsninger er på topp i dag fordi de gjør det enkelt for organisasjoner å administrere sine sikkerhetsoverholdelse på en måte som reduserer forretningsrisiko.
Overholdelse er avgjørende, og for mange bedrifter får straffer og bøter for å ha ikke-kompatible systemer. Det er veldig dyrt å få utført en sikkerhetsrevisjon, så alternativet er å kjøpe en sky ISMS-løsning. Dette gjør det enda enklere å beholde din systemet sikkert og kompatibel fordi du kan få en rapport ved å klikke på en knapp. Du trenger ikke å bekymre deg for å installere programvaren selv, holde tjenestene oppdatert eller håndtere eventuelle problemer som kan oppstå.
Disse skyløsningene fungerer også på tvers av alle enheter, hvor som helst i verden, noe som gjør sikkerhetsoverholdelse enkel og til og med automatisk.
Hvordan ISMS.online gjør livet ditt enkelt
Med praktisk talt alt du trenger på ett sted, gjør tjenester som ISMS.online det betydelig enklere og raskere å oppnå ISO 27001-sertifisering.
ISMS.online gir enkle å følge rammer som er ideelle for samarbeid. Enten du ønsker å overholde regler, få sertifiseringer eller bare forenkle en tidkrevende prosess, har vi utviklet en rekke rammeverk som er tilgjengelige for deg.
Vår strømlinjeformede, trygge og bærekraftige plattform vil hjelpe deg med å transformere din bransjekunnskap og informasjonssikkerhetsekspertise til et kostnadseffektivt, svært effektivt styringssystem for informasjonssikkerhet.
Vi er den mest praktiske, brukervennlige og altomfattende tilnærmingen til ISMS-suksess. Vi tilbyr en alt-i-ett, skybasert plattform som gjør at du trygt kan oppfylle alle dine behov for informasjonssikkerhet og andre samsvar.
Når du logger på ISMS.online, vil alt du trenger for å designe, konstruere og distribuere ditt sertifiseringsklare ISMS vente på deg. Det er virkelig en alt-i-ett-løsning.
Vår metode for sikrede resultater skisserer en enkel, praktisk og tidstestet strategi for å oppnå førstegangs ISO 27001-suksess. Våre integrerte verktøy, maler og handlingsrettede papirer gir deg et forsprang på 77 % når det gjelder å utvikle sertifiseringsdokumentasjonen.
Vår Virtuell coach gir 24/7 kontekstspesifikk assistanse, og sikrer at du aldri tar feil trinn. Anrop + 44 (0) 1273 041140 for eksperthjelp til å komme i gang.
Du kan også sende en e-post til enquiries@isms.online å høre fra en av våre eksperter.
Hvordan fordeler jeg arbeidet til mine kolleger for ISO 27001-sertifisering?
I implementeringsstadiet vil trolig standard, enkle prosjektledelsesmetoder være tilstrekkelig. Folk må vite hva de trenger å gjøre, når og de standarder som kreves. Deler av ISO 27001 egner seg fint til å bli tildelt forretningsfunksjoner. Eksempler inkluderer IT, Human Resources og Supplier Management.
Hvem er involvert i implementeringen av et ISMS?
Ikke alle trenger å involvere seg i gjennomføringen. De fleste organisasjoner håndterer implementeringen som et prosjekt, og prosjektlederen (ofte kjent som "lead implementer") vil involvere andre etter behov. De eneste andre deltakerne vil være toppledelsen i en eller annen form, ofte som en del av et "styringsteam", ISMS-styre eller lignende.
Hvorfor er det viktig for alle å være involvert i vårt fullførte ISMS?
Alle i organisasjonen din som du har bestemt er innenfor dens omfang, vil til slutt bli en del av ISMS. Deres engasjement vil variere - ledelsen er til syvende og sist ansvarlig for ISMS, det er vanligvis en galionsleder, det kan være en sikkerhetskomité eller et styre og enkelte avdelinger kan eie og drive komponenter (f.eks. IT). Alle må overholde ISMS-kravene – tross alt har organisasjonen din bygget det som et skreddersydd system for å passe til det du gjør.
