Lås opp etterlevelse ved fingertuppene med ISMS.onlines mobilpolicypakker

Den moderne arbeidsplassen er ikke lenger begrenset til kontorvegger. Fjernarbeid, fleksible tidsplaner og geografisk spredte team er stadig vanligere. I dette dynamiske landskapet er det ikke lenger en luksus å sikre at de ansatte har sikker og samsvarende tilgang til viktige retningslinjer, uansett hvor de er, men en nødvendighet. Datasikkerhet og informasjonssikkerhet er avgjørende, og overholdelse av regelverk er avgjørende for å unngå kostbare straffer og skade på omdømmet.

Bedrifter må administrere sikkerhetspolicyer effektivt fordi: 

1. Reduserer risikoen for nettangrep: En sterk policy hjelper til med å identifisere og adressere sårbarheter, og redusere potensiell skade fra sofistikerte angrep.
2. Fremmer overholdelse: Å tilpasse seg forskrifter som ISO/IEC 27001 unngår straffer og viser ansvarlig datahåndtering.
3. Standardiserer praksis: Klare retningslinjer sikrer at alle forstår forventningene og minimerer sjansen for utilsiktede brudd.
4. Bygger positiv sikkerhetskultur: Brukervennlige retningslinjer oppmuntrer til engasjement og proaktiv sikkerhetsbevissthet.
5. Beskytter forretningsmuligheter: Å oppfylle sikkerhetsstandarder kan være en forutsetning for partnerskap og kontrakter.

Hos ISMS.online er tilgjengelighet og brukervennlighet kjernen i alt vi gjør. Det er derfor vi er begeistret over å avsløre vår siste oppdatering: Mobile Policy Packs er nå tilgjengelige, som legger viktige retningslinjer direkte i håndflaten din og styrker den mobile arbeidsstyrken din med samsvarsstøtte når du er på farten. 

Hvorfor mobil er viktig for policytilgang

ISMS.online tilbyr en enkel tilnærming til å holde styr på ansattes og leverandørers overholdelse av selskapets retningslinjer. Policypakker kan opprettes med relevante retningslinjer for hvert lag og sendes ut via vår plattform. Dette lar deg spore hvem som har overholdt og hvor påminnelser må sendes, noe som muliggjør sanntidsovervåking av person-, team- og avdelingsoverholdelse.   

Mens tradisjonelle skrivebordsbaserte policyadministrasjonssystemer tjener en hensikt, lar de ofte mobile ansatte strande. Se for deg en bygningsarbeider som trenger å avklare en sikkerhetsprotokoll på stedet, en feltselger som trenger informasjon om klientkonfidensialitet, eller et eksternt teammedlem som søker veiledning om personvernforskrifter. Forsinkelser, forvirring og potensielle problemer med manglende overholdelse kan oppstå uten umiddelbar tilgang til relevante retningslinjer.  

Mobile Policy Packs bygger bro over dette gapet. Ved å optimalisere eksisterende policybiblioteker for mobile enheter, gir vi umiddelbar tilgang til virksomhetens viktige informasjon rett ved fingertuppene, slik at teamet ditt kan:  

• Hold deg informert og kompatible uavhengig av sted: Enten du er på forretningsreise, jobber hjemmefra eller på en kundeside, kan teamet ditt få tilgang til viktige retningslinjer med noen få trykk på telefonen eller nettbrettet. Dette sikrer at de har den mest oppdaterte informasjonen, og reduserer samsvarsrisikoen. Brukere kan umiddelbart få tilgang til og referere til de nødvendige retningslinjene med bare noen få trykk, noe som sparer verdifull tid og effektiviserer arbeidsflyten. 
• Fremme en kultur for ansvarlighet: Enkel tilgang til retningslinjer oppmuntrer til aktivt engasjement og eierskap til overholdelsesansvar. Ved å gjøre retningslinjer lett tilgjengelige, fjerner du potensielle unnskyldninger for manglende overholdelse og dyrker en kultur for ansvarlighet i organisasjonen din, noe som til slutt fører til forbedret virksomhetsoverholdelse på tvers av alle avdelinger og roller.
• Dra nytte av robusthet i informasjonssikkerhet: Mobile Policy Packs er utformet med robuste sikkerhetsfunksjoner, som sikrer at sensitive data forblir beskyttet selv når de åpnes på personlige enheter. Denne informasjonssikkerhetsmotstanden minimerer risikoen for datainnbrudd og uautorisert tilgang, gir trygghet og beskytter din verdifulle informasjon.
• Forbered deg på fremtiden med AI Chat-hjelp: Mobile Policy Packs lanseres i 2024 og legger grunnlaget for vår kommende assistansefunksjon for AI Chat. Denne spennende funksjonen vil gi brukerne sømløs tilgang til policyrelatert støtte og veiledning direkte fra deres mobile enheter, noe som ytterligere forbedrer samsvar og informasjonssikkerhet i organisasjonen din.

«ISMS.online har hjulpet oss med å kommunisere med ansatte om endringer i retningslinjene. Alle våre ansatte vet nå hvor de kan finne bedriftsprosesser, og under vår revisjon var vi i stand til å bruke policypakker for å bevise at ansatte hadde lest våre retningslinjer og kontroller.» DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV” 

Hvordan mobile policypakker fungerer 

Det er enkelt å få tilgang til policypakker på mobilenheten din: 

1. Logg inn på ISMS.online: Åpne din foretrukne nettleser på smarttelefonen eller nettbrettet og logg på din ISMS.online-konto.
2. Naviger til policypakker: Når du er logget på, går du til Policy Packs-delen av plattformen.
3. Installer Progressive Web App (PWA): Du finner en installasjonskobling på siden Policy Pack Overview. Klikk på den for å starte installasjonsprosessen.
4. Bekreftelse: Enheten din vil be deg om å bekrefte installasjonen av Policy Packs. Klikk "Bekreft" for å fortsette.
5. Nyt tilgang når som helst, hvor som helst: Når den er installert, kan du åpne Policy Packs-appen direkte fra enhetens startskjerm. Derfra kan du lese retningslinjer, merke dem som lest, bla gjennom pakkene dine og enkelt fullføre oppgaver.

Låser opp policytilgjengelighet med mobilpakker

I dagens dynamiske arbeidsmiljø er det viktig å gi teamet ditt de riktige verktøyene, spesielt når det gjelder samsvar og informasjonssikkerhet. Mobile Policy Packs tilbyr en unik løsning som gir umiddelbar tilgang til viktige retningslinjer, fremmer bevissthet om samsvar og øker den generelle effektiviteten. Enten du er på stedet, jobber eksternt eller bare foretrekker bekvemmeligheten til mobilenheten din, er policypakker nå bare et trykk unna. 

Vi vil gjerne høre dine tilbakemeldinger og erfaringer, så ikke nøl med å ta kontakt med oss ​​med spørsmål eller forslag. 

Klar til å komme i gang?

Eksisterende ISMS.online-brukere kan nå logge på kontoene sine og utforske den nye Mobile Policy Packs-funksjonen i dag ved å følge instruksjonene nevnt ovenfor.  

Ny på ISMS.online? Avtal en gratis demo med en av våre overholdelseseksperter for å finne ut hvordan vår markedsledende SaaS-plattform kan støtte dine overholdelsesbehov og styrke den mobile arbeidsstyrken din. 

Book A Demo