Hvordan G Games åpnet for samarbeidende, sentralisert samsvarshåndtering

Det ledende iGaming-programvarehuset G Games er kjent for sine innovative spill med ekte penger, og utvikler unike spilleautomater, bordspill og direktespill.

G Games startet i 2013 med mål om å gjøre spilling med ekte penger morsommere. Virksomheten har nå skalert til 80 personer, med en portefølje på over 150 spill, og betjener en rekke kunder over hele verden. De har produsert en rekke innovasjoner og jobber for tiden med sitt nyeste ambisiøse prosjekt – flerspiller.

Å tilby en bedre opplevelse for spilleren er kjernen i alt de gjør.

G Games hadde et eksisterende, men desentralisert system for styring av informasjonssikkerhet (ISMS).

Dette tok form av en rekke retningslinjer plassert i Dropbox, med unike versjoner av hver retningslinje laget for å demonstrere virksomhetens samsvar med varierende regulatoriske krav og legge til rette for revisjon av ulike regulatoriske myndigheter. Selv om G Games' prosesser var effektive, var versjonskontroll en utfordring – teamet hadde problemer med å finne de nyeste versjonene av retningslinjene, mens samsvarsaktiviteter og -prosesser fant sted på ulike områder. G Games' CCO og medgründer, Helen Walton, og teamet hennes visste at virksomheten trengte en mer sentralisert tilnærming til samsvarsstyring. En sentralisert plattform ville gjøre det mulig for dem å enklere og mer effektivt demonstrere samsvar med krav når de kjørte separate sikkerhetsrevisjoner med ulike regulatorer. Å oppnå ISO 27001-sertifisering var også en topprioritet; virksomheten trengte en plattform som ville effektivisere prosessen.

G Games-teamet valgte ISMS.online-plattformen som et sentralisert lagringssted for sin ISO 27001- og bredere samsvarsstyring for informasjonssikkerhet.

Helen og teamet hennes overførte raskt sine eksisterende retningslinjer og prosesser til plattformen og bygde et robust og mer effektivt ISMS. Å utnytte ISO 27001-tipsene og -støtten som er inkludert i 11-trinns Assured Results-metoden, hjalp også teamet med å effektivisere samsvarsprosessen.

Helen la til: «Først var jeg bekymret for at dette bare var et slags glorifisert arkivsystem. Jeg var dypt skeptisk til verdien. Men jeg innså snart hvor effektivt det var som en dynamisk prosess som koblet de ulike relevante prosessene sammen og holdt alt på ett sted.»

Med ISMS.onlines innebygde versjonskontroll kan G Games-teamet nå dynamisk gjennomgå, oppdatere og dele samsvarsdokumentasjon uten å søke etter den mest oppdaterte versjonen. Plattformens automatiserte påminnelser om gjennomgang sikrer også jevnlig oversikt.

Virksomheten oppnådde ISO 27001-sertifisering innen bare seks måneder etter at de ble tatt i bruk hos ISMS.online og overførte sine ulike samsvarsaktiviteter til plattformen.

Helen og G Games-teamet kan nå fokusere på å implementere, administrere og forbedre informasjonssikkerheten sin i stedet for å bruke tid og ressurser på å finne og administrere dokumentasjon. Virksomhetens robuste, enhetlige ISMS sikrer at retningslinjer, risikoer, eiendeler og bevis er lett tilgjengelige og håndterbare.

G Games har også utnyttet ISMS.online-plattformen for å forbedre samarbeidet på tvers av avdelinger. Sammen har de bygget en omfattende og robust tilnærming til samsvar med informasjonssikkerhetsregler som gjelder for hele organisasjonen.

Med oppnådd og på plass ISO 27001-sertifisering fokuserer G Games-teamet for tiden på utviklende samsvarsutfordringer i iGaming-bransjen.

Som forberedelse til å gå inn i det amerikanske markedet, tilpasser og samkjører de også sin samsvarshåndtering med USA-spesifikke regulatoriske krav. I en konkurransepreget og strengt regulert bransje holder G Games seg i forkant med et urokkelig fokus på proaktiv samsvar, effektiv håndtering og sikring av kunde-, forretnings- og partnerdata. «Vi visste at så lenge vi fulgte det som var i ISMS.online, ville overvåkingsprosessen vår være enkel», sa Helen.