Hvordan G Games åpnet for samarbeidende, sentralisert samsvarshåndtering

«Det at det er enkelt å gjennomføre prosessen og gjennomføre den årlige overvåkingen på ett sted, betyr at vi reduserer arbeidet med å bevise at vi overholder regelverket, og i stedet kan fokusere på å sikre at vi faktisk gjør det.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Nøkkelfunksjoner

Lær hvordan G Games:

• Sentraliserte eksisterende retningslinjer og prosesser og bygde et robust ISMS
• Styrket samarbeid om samsvar på tvers av avdelinger
• Strømlinjeformet ISO 27001-sertifisering, som de oppnådde på bare seks måneder
• Forbered deg proaktivt på kommende samsvarsutfordringer.

Om G-spill

Det ledende iGaming-programvarehuset G Games er kjent for sine innovative spill med ekte penger, og utvikler unike spilleautomater, bordspill og direktespill.

G Games startet i 2013 med mål om å gjøre spilling med ekte penger morsommere. Virksomheten har nå skalert til 80 personer, med en portefølje på over 150 spill, og betjener en rekke kunder over hele verden. De har produsert en rekke innovasjoner og jobber for tiden med sitt nyeste ambisiøse prosjekt – flerspiller.

Å tilby en bedre opplevelse for spilleren er kjernen i alt de gjør.

Challenge

G Games hadde et eksisterende, men desentralisert system for informasjonssikkerhetsstyring (ISMS). Dette tok form av en rekke retningslinjer i Dropbox, med unike versjoner av hver retningslinje laget for å demonstrere virksomhetens samsvar med varierende regulatoriske krav og legge til rette for revisjon av ulike regulatoriske myndigheter.

Selv om G Games' prosesser var effektive, var versjonskontroll en utfordring – teamet hadde problemer med å finne de nyeste versjonene av retningslinjene, mens samsvarsaktiviteter og -prosesser fant sted på ulike områder. G Games' administrerende direktør og medgründer, Helen Walton, og teamet hennes visste at virksomheten trengte en mer sentralisert tilnærming til samsvarshåndtering.

En sentralisert plattform ville gjøre det mulig for dem å enklere og mer effektivt demonstrere samsvar med krav når de gjennomfører separate sikkerhetsrevisjoner med ulike regulatorer. Å oppnå ISO 27001-sertifisering var også en topprioritet; virksomheten trengte en plattform som ville effektivisere prosessen.

«Vi trengte én enkelt sannhetskilde som samsvarte med alle disse kravene, og som enkelt integrerte seg i våre eksisterende prosesser.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

The Solution

G Games-teamet valgte ISMS.online-plattformen som et sentralisert lagringssted for sin ISO 27001- og bredere samsvarsstyring for informasjonssikkerhet. Helen og teamet hennes overførte raskt sine eksisterende retningslinjer og prosesser til plattformen og bygde et robust og mer effektivt ISMS. Å utnytte ISO 27001-tipsene og -støtten som er inkludert i 11-trinns Assured Results-metoden, hjalp også teamet med å effektivisere samsvarsprosessen.

«Jeg elsket hvordan ISMS presenterte kravene, et typisk svar og en rekke tips og forklaringer. Det var veldig intuitivt og nyttig.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Helen la til: «Først var jeg bekymret for at dette bare var et slags glorifisert arkivsystem. Jeg var dypt skeptisk til verdien. Men jeg innså snart hvor effektivt det var som en dynamisk prosess som koblet de ulike relevante prosessene sammen og holdt alt på ett sted.»

Med ISMS.onlines innebygde versjonskontroll kan G Games-teamet nå dynamisk gjennomgå, oppdatere og dele samsvarsdokumentasjon uten å søke etter den mest oppdaterte versjonen. Plattformens automatiserte påminnelser om gjennomgang sikrer også jevnlig oversikt.

«Den største forskjellen for oss var riktig versjonering og å være trygg på at alt var oppdatert og effektivt gjennomgått.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Resultatet

«Det forenklet bare alt og ga meg mye større trygghet om at vi hadde kontroll over prosessen.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

G Games' samsvarshåndtering er konsolidert i ISMS.online-plattformen, noe som muliggjør enkel versjonskontroll, tydelige revisjonsspor, forenklet bevishåndtering og strømlinjeformet samsvar. Virksomheten oppnådde ISO 27001-sertifisering innen bare seks måneder etter onboarding med ISMS.online og overføring av sine ulike samsvarsaktiviteter til plattformen.

«Det at det er enkelt å gjennomføre prosessen og gjennomføre den årlige overvåkingen på ett sted, betyr at vi reduserer arbeidet med å bevise at vi overholder regelverket, og i stedet kan fokusere på å sikre at vi faktisk gjør det.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Helen og G Games-teamet kan nå fokusere på å implementere, administrere og forbedre informasjonssikkerheten sin i stedet for å bruke tid og ressurser på å finne og administrere dokumentasjon. Virksomhetens robuste, enhetlige ISMS sikrer at retningslinjer, risikoer, eiendeler og bevis er lett tilgjengelige og håndterbare.

«Den nyttigste funksjonen var å ha risikokart, aktivaregistre, kart over interessenter osv. på ett sted. Det føltes som å bli veiledet gjennom prosessen og vite at ingenting ville bli glemt eller oversett.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

G Games har også utnyttet ISMS.online-plattformen for å forbedre samarbeidet på tvers av avdelinger. Sammen har de bygget en omfattende og robust tilnærming til samsvar med informasjonssikkerhetsregler som gjelder for hele organisasjonen.

«Samarbeidet mellom drift, compliance, finans og utvikling har vært utrolig positivt og har dannet et grunnlag for mer av arbeidet vårt med å evaluere drift og tjenesteleveranse.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Hva blir det neste?

«Vi visste at så lenge vi fulgte det som var i ISMS.online, ville overvåkingsprosessen vår være enkel.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games

Med oppnådd og på plass ISO 27001-sertifisering fokuserer G Games-teamet for tiden på utviklende samsvarsutfordringer i iGaming-bransjen.

Som forberedelse til å gå inn i det amerikanske markedet, tilpasser og samkjører de også sin compliance-håndtering med USA-spesifikke regulatoriske krav. I en konkurransepreget og strengt regulert bransje holder G Games seg i forkant med et urokkelig fokus på proaktiv compliance, effektiv håndtering og sikring av kunde-, forretnings- og partnerdata.

«Vi skal inn i det amerikanske markedet neste gang, og iGaming-bransjen står overfor stadig flere utfordringer knyttet til samsvar – vi kommer til å tilpasse og bygge videre på vår nåværende plattform for å forberede oss på begge deler.»

Helen Walton Kommersiell direktør og medgründer, G Games